浜田税理士事務所 様

ただかつてのオンプレミス版では、思わぬトラブルが起こることもあったという。例えば、顧問先がノートパソコンを床に落としてしまったことにより、ハードディスクそのものがダメになったケース。あるいは、データをバックアップしていたUSBメモリが破損し、まったく使えなくなってしまったこともあった。

ほかにも、操作に間違いがあったり、不具合が生じた場合は、その度に顧問先を訪問してサポートを行っていた。しかし、顧問先はやや離れた下田市や沼津市にも存在しているため、きめ細かく対応するのが大変な場合もある。こうしたことから、事務所が注目したのが、クラウドを活用した新たなシステムだ。

顧問先との連携を強化し、サービスを一層充実させるために採用したのが、MJSの「かんたんクラウド」だ。「誰でも簡単に使える」をコンセプトとしたクラウド型の会計・給与システムで、特に中小企業・小規模企業・個人事業主に最適。Webブラウザでのアクセスで、いつでもどこでも利用することができるので、導入も簡単で、担当者の作業負担は大幅に軽減される。

「『かんたんクラウド』にログインをするだけで、遠方のお客様と情報をリアルタイムで共有できるという点がすごく便利です。データの連携が簡単なので、日ごろのやり取りは非常にスムーズ。万一、決算や月次の確定、繰り越しなどについてミスが少々発生しても、私が自分のパソコン上で修正することができます」と浜田先生は「かんたんクラウド」の使い勝手の良さを高く評価している。「ACELINK NX-Pro」との連携の良さも大きなメリットだ。

「クラウドを活用していない時は、顧問先に訪問してデータを受け取り、いざ事務所に戻って連携しようとすると、「月次確定」を押し忘れていることに気付き、また戻ったり…といったこともありました。もちろんこれはレアケースですが、『かんたんクラウド』を使えば、双方でログインができ、同じ画面を扱えるので、そんなトラブルを防げます」と浜田先生は話す。以前は時々あった、顧問先がバックアップを忘たり、メモリを紛失したりなどのトラブルもクラウドであれば無縁だ。加えて、災害などでパソコンが使えなくなることを想定した危機管理としても、非常に有効だと考えている。

「かんたんクラウド」に移行して感謝された実例の１つとして、次のようなケースがあったという。顧問先の経理担当者が病気で入院。急なことで、うまく引継ぎができなかったため、新たな経理担当者が困ってしまった。そこで先生の提案によって、「かんたんクラウド」を導入。浜田先生が電話で密に連絡を取りながら、同じ画面を見てサポートし、事なきを得ることができた。こういった想定外のトラブルにも、クラウドだからこそきめ細かく対応できた訳だ。

浜田税理士事務所では今、自計化を行う顧問先には基本的に「かんたんクラウド」を提案するようにしている。しかし、中には「使い慣れた他社製ソフトがいい」という顧問先もあり、強引に薦める訳ではない。現在使っている自計化システムへの不満を顧問先から聞いた場合、あるいはこれから自計化に取り組もうという顧問先に対しては、日々の現金管理の重要性を説明する中で、「かんたんクラウド」なら事務所のシステムと完全連携していること、CSV変換の手間も不要であることを伝えると、納得する人も多いという。

もちろん新しいソフトへの移行に不安を覚える顧問先も少なくはない。そういった場合、浜田先生は次のような例え話をするのだという。

「自動車の場合、トヨタからホンダ、日産などの車種に買い替えるのは不安ですか？と尋ねます。別のメーカーの車に替えた際、取り扱い説明書を熟読しないと運転できない、なんてことはないでしょう。テレビを違うメーカーに買い替える時もそうです。受像機の仕組みをすべて理解する必要はない。自計化ソフトの場合もこれらと同じで、操作性やインターフェースは変わりますが、日付、科目、金額など入力する要素自体は大差ありません。こう説明すれば、納得していただけます」

導入から短期間で数多くの顧問先に使ってもらっている「かんたんクラウド」。浜田先生によると、ネットバンキングなどの金融機関との連携や、レシートのスキャナーによる取り込みなどについてはまだ積極的に活用されていないそうだが、以前から興味はあり、これからの課題だと感じているそうだ。また、個人事業主や小規模事業者向けの、収支を見える化する「MJSお金の管理」などにも大きな可能性を感じていると、クラウドを活用した今後の展望について語っていただいた。