ジェイエイシーエンジニアリング株式会社 様

会計事務所という経理のプロが利用しているという実績の面も大きなポイントだった。結果として、新たな財務会計基盤として「MJSLINK」シリーズの導入を決断し、以降は財務大将や給与大将を中心に「MJSLINK」シリーズを継続利用、現在は最新版の「MJSLINK NX-Plus」に入れ替え、日々の経理業務に生かしている。

また、以前から課題となっていたのが、表計算ソフトによる人事情報の属人的な管理だ。「給与支払いのために、入社時点で人事情報を給与の仕組みに登録しますが、他の業務で人事情報が必要な場合は、その担当者が個別に情報を新たに作成していました。各自がそれぞれ表計算ソフトで人事情報を作成、管理するという状況になっていたのです」と有原氏。そこで、新たに「MJSLINK NX-Plus」の給与大将で人事情報の管理基盤を整備し、効率よく人事情報が活用できる環境づくりを行っている。

現在は、「MJSLINK NX-Plus」の財務大将や給与大将で財務会計、人事給与基盤を構築。全国の請負現場に派遣されている社員の経費処理や給与支払いなどを行っている。給与システムと連動する人事台帳等の作成はこれからだが、社員名簿にひもづく業務経歴や健康診断をはじめとした個人情報管理を、1つのマスターとして整備したうえで活用していく予定だ。「例えば障害者雇用に関する届け出を毎年提出する必要がありますが、人事DBがあればいつでも抽出可能。手作業での集計作業が不要になると期待しています」と有原氏。

特に使い勝手の面では、CSVファイルが読み込めることで、表計算ソフト上で数字だけを変更し、一気に仕訳処理が行える機能が便利だと有原氏は評価する。「社員を派遣する現場近くの物件を、会社の寮として借り上げています。その家賃の仕訳だけでも毎月50件以上。CSVでデータが作成できるため、1件ずつ入力せず、一気に流し込むだけで仕訳入力できるのはとてもありがたい」。

実は今回、MJSの振込代行サービス「楽たす振込」も新たに導入。振込手数料の大幅な削減につながっている。「家賃や社員給与などのさまざまな振り込みを毎月140件ほど行っていますが、メインバンクの都合で振込手数料の値上げが行われました。そこで『楽たす振込』を利用することに。おかげで、毎月7万円ほど、振込手数料が削減されています」と有原氏は力説する。しかも、振込日当日に振込エラーが発生した場合、「楽たす振込」では何度修正しても、追加手数料が発生しない点は心強いと有原氏。銀行で振込手続きを行うと、再振込手数料が別途必要になるケースが一般的。さらに、振込エラーを防ぐ“口座事前確認サービス”により、前もって入力間違いに気づき、エラー発生のリスクを軽減することができる。コスト面だけでなく運用面など、さまざまなメリットを感じているという。