株式会社カシイ 様

創業以来の高い加工技術をもとに、幅広いタイプの掲示板、看板、エクステリア製品を世に送り出している株式会社カシイ。本社を構える富山県の玄関口「富山きときと空港」のコンコースに設置されたマルチアーム（富山の伝統工芸品を紹介するフラッグ）、魚津市の西魚津駅前のアルミ製観光サイン、東京メトロのホームベンチのLED広告などを手がけていることから、知らず知らずのうちにカシイ製品を目にしているケースも多い。

同社では富山県の本社工場のほか、関東に3つの施工センターが稼働。掲示板、サイン看板、電飾サイン看板、エクステリア製品の企画開発から製造、施工まで幅広く手がけていることから、ミロク情報サービス（以下、MJS）の中堅・中小企業向けERPパッケージ「MJSLINK NX-I」で財務、給与、販売、固定資産管理、リース管理など総合的に対応している。

中でも勤務体系により複雑な給与計算が求められることや、毎年のように法改正や保険料率改定が行われることから、業務効率向上に大きく貢献しているのが「MJSLINK NX-I 給与大将」だ。

同社の経営企画室 経営企画部 部長 橋爪聡郎（としろう）氏は「例えば工場では、昼間の勤務と夜間勤務で手当の有無が異なります。同じ社員が同じ月の中で異なる勤務時間にシフトされるということが頻繁に発生するため、個人個人の給与計算は非常に複雑。従来は表計算ソフトなどを使っていたものの、複雑な計算式を作成する必要がありました。その計算があっているかのチェックだけでも大変な負荷がかかっていたのです」と、それを解決できるシステムの導入検討への理由を振り返る。

また、同社で給与の振込業務などの実務を担当する経営企画室 経営企画部 人事総務課 坂下 嘉（よしみ）氏はこう説明する。

「特に労働系の法律は毎年のように細部が変わりますし、健康保険料率もそうです。そのたびに表計算ソフトの計算式を変更するのは大変な手間。法改正や改定を追いかけても『この解釈で本当にあっているのか？』という不安がついてまわります。そして、間違っていたことが発覚した時に後からさかのぼるのは手間ですし、既に退職してしまっていた元社員の場合などは、どう対処すればいいのかといった問題も生まれてしまいます」。

こうした“手計算”に近い工数は、給与以外の業務でも行われていた。そこで、工数の削減および正確性を期待して検討されたのが MJSの「MJSLINK NX-I」だった。

「法改正や健康保険料率の改定について、先行して連絡がもらえますし、何といっても給与大将側ですべてアップデートしてもらえるのが一番ありがたいです」と、給与計算実務を担当している坂下氏は「MJSLINK NX-I」導入の効果を強調する。橋爪氏も「従来は社会保険労務士や弁護士など、専門家に確認を取らなければ解釈があっているかどうか不安な点もありましたが、パッケージ側ですべて対応してもらえる安心感がある」ということを導入メリットとして挙げている。

「ちょうど今月、保険料率が変更になりました。表計算ソフトでの管理では、全員分正しく新しい率が反映されているかの確認が必要になりますが、給与大将であれば“5～10名程度の数字で問題ないことを確認”すれば大丈夫」と坂下氏は工数低減の実例を紹介してくれた。保険料率の変更について新旧の数 字を社員に知らせる通知書の印刷も「ボタン1つ押せばよい」という点も、業務効率向上につながっているという。

経営層にとっては「給与を含めた数値がリアルタイムで見える化される点」が評価されていると橋爪氏は説明する。「最近は長時間労働についてコンプライアンスの視点から社会問題化していますが、 誰がどのように働いているかの状況も、月末の締めを待たずに把握できます。リスクマネジメントと いう面は経営的に重要なポイントだと思います」（橋爪氏）。