石川県白山市で2006年に創業し、電気機械に関する幅広い業務を手掛けているキムラ電機。顧客ニーズに対応して成長を続けて、米国や中国、韓国といった海外におけるプロジェクトにも多数参画している。そんな同社は、ミロク情報サービス（以下、MJS）のソリューションである中小・小規模企業向け財務パッケージ「ACELINK NX-CE」を「MJS Cloud IaaS」仕様で導入。元々は他社製のシステムを導入し、給与業務のみで使っていたのだが、会社が大きくなることによって、一歩進んだ機能が必要になってきたという。切り替えの理由について、総務部長・製造部長の山口和哉氏が語る。

「作業効率などを考えて、これまでの給与だけではなく、会計や販売業務についても、一貫して使えるソリューションに変更しようと考えました。税理士さんに相談したところ、強く勧められたのが、その会計事務所で以前から使われてきたMJS製品です。切り替え後は、給与・会計・販売のすべての面において、会計事務所との連携がスムーズに行えるようになりました」

給与に関しては「ACELINK NX-CE」導入後、完全互換することによって、適正でスピーディーな業務を行えるようになった。具体的には、正規の労働時間とそうでない部分などの仕訳が明確になり、すっきり整理することができたとのこと。加えて、山口氏が高く評価しているのが、有給休暇の日数を計算してくれる機能。「計算するのが随分簡単になりました。給与明細にあと何日取得できるのかが掲載されているので、社員にもメリットが大きいと思います。以前は、社員から“私は何日残っていますか？”と電話がかかってきて、その都度、個別に計算していました」（山口氏）

会計業務については、以前のシステムでは扱っておらず、会計事務所にほぼ“丸投げ”の状態だったという。「ACELINK NX-CE」導入後、わからない部分は会計事務所に相談しながら、手探りの状態で行ってきた。「これまでは年末調整に時間がかかり、1ヵ月ほど遅れて数字が出ていましたが、導入後は12月のうちにすべて相殺することができました。こういったところも、業務の効率化が実現できた部分だと思います」と山口氏は語る。

同じく新たに扱うようになった販売業務でも、「以前は表計算ソフトでの管理でしたが、お客様が増えたことで弊害も出ていました。今回の切り替えにより、ちゃんと請求書単位で管理できるようになったので、例えば売上が合わない時など、銀行の入金と照らし合わせて確認ができます」と山口氏は評価している。

今後も引き続き、基本的にはクラウド型のシステムを使いたいという山口氏。「仕事量が増えていくと、これまでにない機能を持つシステムも必要になってくるでしょう。そうなったとき、また新たなMJS製品の導入を検討したいと思っています」（山口氏）。現在、山口氏が気になっているのは、MJSの「楽たす振込」や「楽たす給与振込」。振込の金額に関係なく、一律の振込手数料で利用できるといったシステムだ。「今後慣れてきたら、徐々にそれらの導入も検討していきたいですね」と山口氏は語ってくれた。