株式会社中尾商会 様

特に、パソコン黎明期から会計とコンピューターに着目してきた。また先生は、九州ミロク会計人会のシステム委員長や会長職を歴任。その幅広い経験を通して得た見識を日本全国で講演されてきた経験を持つ。

「これまで使ってきた販売システムから、別のシステムに替えると過去の何十年分のデータが使えなくなる可能性もあり、今後の業務に多大な支障が生じることになりますが、MJSのシステムなら過去のデータをインポートできるので大丈夫です」という主旨のアドバイスを舩越久人先生は伝えた。中尾商会は、自分たちが困るならともかく、多方面に迷惑がかかってはいけないと導入を判断したという。

今回、中尾商会はIT導入補助金を活用した。「申請手続きの準備をMJSさんと進めるにあたって、とても丁寧で迅速な対応をしてもらったので、社長に補助金の活用を積極的な姿勢で相談するなど、私はいつも前向きにいろいろと考えることができました」と振り返る中尾恵美氏だが、苦労もあったという。「例えば、指定の経営診断を受けた後に発行される診断IDが重要だったり、独立行政法人情報処理推進機構（IPA）のSECURITY ACTION宣言というものが補助金の要件となっていたり、おもてなし規格認証の取得など、補助金申請がはじめての私たちには初めて耳にすることばかりでしたが、それぞれの内容について、とても丁寧に説明いただきましたので納得した上で手続きを進められました」。

「ACELINK NX-CE 販売」の導入以来、いくつもの効果を実感しているという。1つ目は、見積書からリレー処理で効率よく請求書が作成できる点だ。再入力の手間がないのでもちろん正確さも格段に向上している。

以前は事務作業だけに専念できない中、2名がかりで約3時間かかっていたが、今では1時間半もあれば完了している。「わずかな時間ですが、とても楽になったので助かっています」と、中尾恵美氏は微笑む。

導入前、表計算ソフトで作成していた見積書は会社名ごとのフォルダーに分けて管理していたため、お客様から問い合わせの際には該当ファイルを探し出すのに時間がかかっていた。株式会社と有限会社が違うだけで同じ社名の会社が存在するなど、とても見づらいものだった。

その点、「ACELINK NX-CE 販売」にしてからは、見積書も請求書も一元管理されており詳細条件による伝票検索が可能になったのが2つ目の効果だ。

「細かくコード分けをしているので、売値や仕入値を簡単に検索できて、お客様からの急ぎの問合せにも即座に対応できます。過去の履歴データを生かすことで、一度も扱ったことのない商品の売値の算出はもちろん、どのような加工が必要になるのかまでをも把握できます。最近では、今までには無かったような注文も入ってきていますが、ストレスなく仕事ができる環境が整いました」（中尾恵美氏）。

さらに、MJSのサポートも高く評価している。「営業担当者もシステム担当者も親切に要望に応えてくれました。様々なアドバイスももらいました。導入後、見積書式について相談をしたら、入力のアドバイスや使い方のコツなど、翌日には返事をもらえたので、お客様を待たせずに済んだことがあります。無駄な処理をしなくて済んだこともあるので、正直なところ感謝しかないです」（中尾 恵美氏）。

「ACELINK NX-CE 販売」の導入によって、求めていた効果が実現されて満足しているという。

「事務作業の時間が減った今、受注案件は増加しているにも関わらず負担は変わっていないと感じています。事務処理が円滑に進むので、ディーラーさんに直接出向く外回りもやっています」と笑顔を見せる。営業と記された名刺を持った社員が増え、これから中尾商会の武器であるきめ細かい対応力は益々強化されていく。

IT導入補助金は、自社の課題・ニーズに合わせて「販売管理システム」や「仕入在庫管理システム」をはじめとするITツール（ソフトウエア、サービス等）を導入しようとする事業者に対して、その導入費用の一部を補助する制度です。

IT導入補助金は、ITツールを導入しようとする事業者が、自社の置かれた環境から強み・弱みを認識、分析し、把握した経営課題や需要に合ったITツールを導入することで、業務効率化・売上アップといった経営力の向上・強化を目的としています。

MJSはITツールを導入しようとする事業者に代わり申請等を行う「IT導入支援事業者」として登録及び認定を受けています。これまで多くの（1,000社以上の）企業のIT導入補助金の申請をサポートした実績があります。ぜひお気軽にご相談、お問い合わせなど、お声がけください。