西山会計事務所 様

そんな同事務所が新たなバックアップ環境を検討したのは、平成26年に発生した広島での土砂災害がきっかけだった。「同業者の自宅兼事務所に土砂が押し寄せたことがありました。幸いにもデータは無事でしたが、災害が身近なものであることを再認識したのです。災害時に一番大事なのは、職員の生命であることは間違いありませんが、その次に重要なのがデータです。たとえ火事で事務所が燃えたとしても、データさえあれば事務所は存続できます。さらにデータ保護につながる仕組みを考えるべきだと思ったのです」と西山先生。

そんな課題を検討している時に、開業以来信頼を寄せているミロク情報サービス（以下、MJS）から紹介があったのが「MJSセキュアストレージサービス」だった。そして、物理的に離れた拠点にデータが保存できることで、従来よりも安全にかつ継続的にデータ保護が可能になると考え、西山先生は導入を決定したのだった。

現在は、いったん外付けのHDDにMJSの財務会計パッケージ「ACELINK NX-Pro」内のデータを自動的にバックアップし、そのデータをクラウド上のストレージに転送することで、サーバー内と外付けHDD内、そしてMJSセキュアストレージサービス内の3ヵ所にデータを保管。災害対策をはじめとしたBCP環境が整備できただけでなく、昨今話題のランサムウェアー対策などにも有効な策になっている。「自動的にバックアップが行われており、運用上負担を感じることがありません」と西山先生。

また導入しているMJSのソリューションは、財務会計をはじめ、サーバーやネットワーク機器、セキュリティーソリューションなど、事務所業務に不可欠な仕組みばかり。特にセキュリティーについては、外部脅威からの対策として「FortiGate」を、そして内部からの情報漏えいを防ぐために「SOXBOX NX」を利用している。「現実的に事務所を辞めた職員が情報を持ちだす被害も報告されています。当事務所では職員を100％信頼しており定期的にログは確認していませんが、原因特定の際にSOXBOX NXが生きてくるはず」と西山先生は語る。

ちょうどそのタイミングに合わせて、MJSから紹介されたのが「ミリョク！ホームページ作成サービス」だった。「とてもシンプルで費用もそれほどかからない。私がイメージした運用にぴったりはまったのです」と西山先生は語る。こまめにホームページに情報をアップするというのではなく、もともと頻繁に更新することを念頭に置いていなかった西山先生。月に1度の更新が無料で行える同社のサービスが、まさに最適だったのだ。

また大きかったのは、そのサービス内のコストで自社ドメインを持つことができることだ。「プロバイダーのドメインよりも、自社ドメインのホームページのほうが当然見栄えがいい。私以外の職員にメールアドレスを持たせることができる点も魅力だった」と西山先生は評価する。

「MJSセキュアストレージサービス」と「ミリョク！ホームページ作成サービス」を導入した西山先生に、今後のことについてお聞きすると、「iCompassNX」の導入をさらに進めていきたいとのこと。「iCompassNXなら、宗教法人や社会福祉法人など特殊な処理が必要な業態にも対応できる。とてもお得なソリューションだからこそ、もっと顧問先に展開していきたいと考えています」（西山先生）。

また新たな働き方への対応についても柔軟に対応していきたいという。「これから出産や育児などで一時的に退職せざるを得ない人も出てくるはず。そんな方々にも、在宅から事務所業務をサポートしてもらいたいと考えています。その際には、iCompassリモートPC2などを使って、リモートワークできる環境を整備していきたい」と西山先生に語っていただいた。