MJSマイナンバーとは

ガイドラインに準拠したシステムを導入して、
マイナンバーに関わる業務を効率化

MJSでは、企業がマイナンバーに関わる業務を効率化できるようにするために、
特定個人情報の取り扱いガイドラインに準拠したマイナンバー管理システム/サービスを提供しております。

自社内のサーバーで運用する「オンプレミス版」、クラウドのサーバーで運用する「クラウド版」、
登録・管理を代行する「BPO」の3種類のサービスからお選びいただけます。

ビジネスにおいて、こんな課題はありませんか?

システムと連携したマイナンバー管理システムを導入したい…

サーバーを用意せずにマイナンバー管理システムを使いたい…

情報漏えいや不正利用を防いで、安全にマイナンバーを管理したい…

従業員の作業負担を減らし、業務効率化を図りたい…

MJSマイナンバーが解決します!

システムと連携したマイナンバー管理システムを導入したい…

POINT1
給与システムや会計/税務システムなどの
業務システムと連携できるため、
今までのワークフローを大きく変えることなく
スムーズに導入することができます。

MJSマイナンバーは、MJS の給与システムや税務システムとスムーズに連携するため、源泉徴収票や支払調書などを印刷する際も、いままでのワークフローを変えることなく、安全にマイナンバー情報を参照・利用することができます。

サーバーを用意せずにマイナンバー管理システムを使いたい…

POINT2
クラウドならサーバーの調達が不要。
それぞれに最適なシステム構成をご提案いたします。

MJSマイナンバー  Cloudなら、サーバーの調達が不要でデータセンター内のサービスを利用できます。
自社サーバー(PC)を導入して、クラウドを使用しないオンプレミス版の運用も可能です。

会計事務所と企業のそれぞれに最適なシステム構成をご提案いたします。

情報漏えいや不正利用を防いで、安全にマイナンバーを管理したい…

POINT3
特定個人情報保護委員会によるガイドラインに準拠!

完全に独立した管理システムなので、業務システム上にマイナンバーを保持することなく登録・印刷・参照することができ、情報漏えいや不正利用のリスクが軽減できます。

なかでもMJSマイナンバーCloudは、特定個人情報保護委員会によるガイドラインに準拠したマイナンバー(個人番号)の管理を可能にするシステムです。

MJSの業務システムとスムーズに連動し、マイナンバーの登録・保管・利用・削除に関わる業務を効率化すると同時に、管理者権限や利用者権限を適切に設定することができ、業務システムにマイナンバーを保持しないため、高いセキュリティレベルを確保することができます。

クラウド型サービスなので、マイナンバーを安全なクラウド上に保管しながら、収集・登録・管理といった業務は自社で行うことができます。

従業員の作業負担を減らし、業務効率化を図りたい…

POINT4
業務アプリケーションの個人マスターと連携して
従業員のマイナンバーを一括登録、
従業員等が自分自身でマイナンバーを仮登録できます。
また、人事部門などの作業負荷を削減するBPOサービスもございます。

業務アプリケーションの個人マスターと連携し、源泉徴収票等に必要な扶養親族のマイナンバー等を含めて、従業員のマイナンバーを一括登録できます。

セルフエントリー画面から、従業員等が自分自身でマイナンバーを仮登録することも可能です。本人確認書類も添付できるため、本部部門で内容確認した上で本登録することができます。

また、企業で対応しなければならない業務範囲や対応期間を大幅に短縮することができる管理代行サービス『MJSマイナンバーBPO』もございます。

自社内でマイナンバーの収集や保管・廃棄を行うには、その収集方法や管理方法、実際の通知や登録作業などのルール策定と環境構築が必要となります。また、マイナンバーの収集においては一時的に事務負担が増大し、管理コストも発生します。

一時的に増大する事務業務にリソースを割く必要もなく、セキュリティー対策の面でも負荷を軽減します。

ラインアップ

特定個人情報の取り扱いガイドラインに準拠した安全性の高いマイナンバー管理を実現します

サポート・業務支援

MJSは、システムをお渡しして終了するのではなく、コンサルティングや導入支援、
導入後の運用支援までサポートします。
導入において不安がある方、製品操作が不安な方でも安心してご利用いただけます。
さらに、スキルアップを支援するセミナー・研修会や、企業の事業継続をサポートする経営支援を行い、
更なる成長へと繋げます。

よくあるご質問

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