株式会社ブーマーとトランスワールドジャパン株式会社は、同じビルの同じフロアに事務所を構えている。両社とも従業員の平均年齢が20代後半～30代という若さ溢れる会社である。経理担当の庄司哲也さんは、複数の会社の会計処理ができるACELINK Navi CE 会計を使って、この2社の会計処理をこなしている。「ブーマーは広告代理店でCMから雑誌広告、Webなどさまざまな媒体を扱っていて、制作業務も行なっています。トランスワールドは出版社で雑誌や書籍を編集・発行しています。スノーボード専門月刊誌のSNOWBOARDINGは、アメリカのスノボ専門誌TRANSWORLD SNOWBOARDING とライセンス契約して日本版を出版。スノボ専門誌としてナンバー1の発行部数を誇ります。そのほかスケートボード専門誌のSKATEBOARDINGや男性ファッション誌のwarp、車とファッションの月刊誌CustomLowridingなど合計月4冊を出しています。また書籍はスポーツ系はもちろん、投資や株、自己啓発、音楽・カルチャー、絵本まで、実に多彩な内容のものを出版しています。そのほかDVDを制作・販売しているほか、今年からはTRANSWORLD SNOWBOARDING ACADEMYという中・上級向けのスノーボードスクールを開講するなど、業務内容も広がってきています。」

ACELINK Navi CE 会計を導入したのは2年ほど前だという。同社では工事システムを導入して原価管理しているというが、なぜ必要なのだろうか。「ブーマーは単月で月次決算できるので使っていませんが、トランスワールドの会計は、雑誌のタイトルごとに工事コードを作って管理しています。たとえば『SNOWBOARDING2009年1月号は、工事コード****』という風につけるわけです。雑誌というのは短期間でできるものではなく、約半年前から企画を立ち上げて取材や撮影を行なう場合もあります。そういったものを工事コードで管理して、発行後に完成登録をするという形になります。会計事務所からは『翌月までに〆るように』などといわれますが、〆ようがない。だから工事システムを入れないと管理できません。」

1つの雑誌を作るには実に多くの人が係わっていて、そのやり取りも煩雑なため、工事システムを取り入れているという。「支払先をあげると、まず印刷会社。雑誌の流通は出版取次会社を経由するのが主なのですが、それにかかる手数料があります。また最近では付録をつけて販売する場合が多いのですが、DVDなどの付録の発注費。また雑誌は編集部の人間だけで作っているわけではなく、カメラマンやライターなどの外注業者にも依頼しています。モデルやスタイリスト、ヘアメイクへのギャランティも発生しますし、スタジオ代やロケバス代も必要です。また外注業者の場合、見積書をもらわず口約束で支払金額を決めている場合が多いのですが、たとえば1万円でお願いしていたとしても、1万円きっちりで請求書が来る場合もあれば、消費税や源泉徴収税、交通費などを乗せて来る場合もあるので、請求書が来るまで原価が確定しないというのが現状です。」

こんな状況下で、経理担当者1人で全てを把握するのは困難なため、各編集部の編集長がそれぞれ管理し、ある程度経費が固まった時点で庄司さんに引き渡されるという。「私は会計システムを使って確認作業していく形になります。〆られないものは未成工事扱いにして持ち越します。書籍も同様に管理しているので、毎月5～10件を〆ることになります。」このように煩雑で、かつ期がまたがる業務ゆえ、工事システムはかかせないそうだ。「それでもやっぱり、原価の把握は難しいですね。SNOWBOARDINGはDVDの付録つきで1,000円程度で販売していますが、最近は紙代も上がってきてコスト高になっています。しかしだからといって、簡単に販売価格に転嫁できません。コストをカットするしかないですが、雑誌編集にかかる費用も簡単にはカットできません。編集費用が予定よりオーバーしてしまったら、編集部に『ちょっとマズイですよ』という話はするのですが、いろいろ難しいですね。」