株式会社銚子丸 様

ちなみに、検討段階では他社システムへの移行という話も出たが、丸々違うシステムに乗り換えるリスクや、何より移行時もその後も全面的にMJSの手厚いサポートが受けられるという理由で、「Galileopt NX-Plus」一択となった。

『Galileopt NX-Plus』を導入して財務・会計業務を効率化していくにあたり、設定のカスタマイズから稼働までを統括したのが、管理部次長で経理・財務担当の川村淳氏だ。

「弊社は店舗数が多いこともあり、店舗損益の管理会計上の数値を効率的に出したいと考えました。せっかく高度なことができる会計システムを使うのですから、各店舗に損益結果を分かりやすくアウトプットしたかったのです。また、監査対応という点において今後は帳票類を整理された状態で出したいとも考えました。そこで、既存のシステムの勘定科目体形を見直し、さらに店舗マスターや勘定科目マスター、それぞれに付随するコードなどをすべて見直しました」（川村氏）

また、伝票処理の効率化を目指してワークフロー機能を追加した。

「伝票承認はワークフローが使えるかどうかで、精度や効率がかなり違います。承認のフローを使えば、どの作業を誰がどのタイミングで行ない、どの数字が入っているかがすべてひと目で分かります。それまでは『いつの間にか数字が変わっていた』ということもよくありました」（川村氏）

「Galileopt NX-Plus」に移行してからは、内部統制が強化され、様々な面で業務の効率化、経営の見える化などが進んでいる。

「仕訳入力のパターン化や、表計算ソフトにデータを入れてCSVに落とせば自動的に仕訳パターンにインポートできる機能などで、手作業の仕訳はほぼなくなりました。伝票承認も電子化してワークフローで行うため、ミスが激減し、扱う紙の量も圧倒的に減ったと思います。紙の管理や印刷にかかる、手間やコストも削減できました」（川村氏）

同社では、「Galileopt NX-Plus」導入のタイミングで、全社的に業務効率化を推進し、その効果を実感しているという。

「例えば、店舗のレジ処理を効率化して自動的にデータを本部へ送信できるようにするなど、これを機に様々な業務がWeb上で処理できるように改善しました。『Galileopt NX-Plus』の導入がきっかけとなり、会社・店舗全体で良い循環が生まれています」（仁科氏）

また、導入によって効果的な経営資料を、効率良くアウトプットできるように変化した。同社では、財務や販売などの各モジュールを横断して直感的な分析が可能なBI（ビジネス・インテリジェンス）機能やオプションのアドイン機能を活用している。

「BIを使えば、仕訳を収集してデータを作成し直すなどしてくれて、有用性の高いデータを出力できます。この使い勝手や柔軟性も魅力だと感じています」（川村氏）

仁科氏も、その良さを次のように話す。

「以前のMJS製品は、単に正確な会計処理だけのために使っていた面があるのですが、『Galileopt NX-Plus』は経営資料として活用するための資料をアウトプットしてくれるもの、という役割も大きい。店舗での売上データを分析してどんどん営業にフィードバックしていく。そういう“攻めの経営”をしていくために、店舗のレジシステムなどとの連携を図りながら資料を作っていく、そのベースにある存在だと考えています」（仁科氏）

ちなみに、同社は税務申告業務においては、「MJS税務NX-Plus」を利用している。

「導入してすぐに税務申告があったのですが、会計システムと連携が取れているので、会計データさえ正確に入っていれば、申告書の作成はほぼ自動で完了します。特にコロナ禍で電子申告だったので、その恩恵はより感じました」（川村氏）

最後に、「Galileopt NX-Plus」を今後どのように会計業務や経営に活用していきたいか、その展望をお二人に伺った。

「たくさん機能があるので、現時点では、まだまだ使いこなせていない部分もあると思っています。例えば資金繰り計画の作成や、キャッシュフローの計算書作成など、様々な機能を使いこなしながら、効率良く業務を進めていきたいと考えています」（川村氏）

「会計システムというものは、基本的に“今”のためにあるものかもしれませんが、事業というものはどんどん発展していくものです。先に申し上げた通り、将来的なフランチャイズ展開などにも対応してくれることを見据えて、我々は『Galileopt NX-Plus』を導入しています。ですので、それを活かせるような事業展開をこれから実現していけたらいいなと考えています」（仁科氏）