原島税理士事務所 様

そんな原島先生は事務所を開業して数年後には会計パッケージの導入を実施しており、その折には「使い勝手やOCRなど会計パッケージ以外の製品ラインナップも含めて調達しやすい」という視点から、ミロク情報サービスの「ACELINKシリーズ」を選択。これまで20年以上のお付き合いが続いている。

原島先生が課題に感じていたのは、顧問先から預かっている決算書類などの紙の保管だ。長年の事務所経営で、各種書類が膨大な紙の束となって保管さており、保管のためだけに別のスペースを借りざるを得ない状況も発生していたという。同事務所の原島 大輔主任は「私が入社したときから、この紙をうまく電子化できないと考えていました」と語る。紙で運用していた当時は、顧問先から問い合わせがあった場合でも、担当者が不在の折にはどこにその書類があるのかが分からず、返信が遅れてしまうこともあったと原島主任は振り返る。

現在は、デジタル複合機および紙書類の電子化を支援する「DocuWorks」を中心としたペーパーレースオフィス環境を構築しており、会計事務所向けの統合業務パッケージ「ACELINK NX-Pro」や会計データのバックアップ用途に活用している「MJSセキュアストレージサービス」、事務所内のセキュリティを担保するためのUTM製品「FortiGate」、そして各種サーバ、PCなどをミロク情報サービスから一括して導入している。事務所の環境に外部からアクセスする「iCompassリモートPC」や遠隔地からの顧問先バックアップを可能にする「iCompassコミュニケーション」も導入済みだ。「一括でサポートいただいたほうがコスト的にもメリットがありますし、窓口が一本化されることで何かあっても迅速に解決に結びつきます。サポートの安心は何物にも代えがたい。やはり餅は餅屋にお任せするのが一番です」と原島先生は評価する。なお、顧問先の自計化をサポートする「記帳くん」についても、自計化可能な顧問先に適宜オススメしている状況だ。

ペーパーレスソリューションを導入した効果について原島先生は、「紙の書類を電子化したおかげで、以前は問い合わせなどへの対応に時間がかかっていましたが、今では社名で簡単に検索するだけ。

今後について原島先生は、「顧問先のなかには規模も小さく、システム化が進んでいないところがまだまだあります。ミロクさんが持っている様々なソフトウェアやバックアップサービスなどが役立つ場面が数多くあります。一緒になって自計化に向けた提案を積極的に行っていきながら、コスト面でも効果の高いものを顧問先に提案していきたい。バックヤードの仕組みを提案することで、顧問先との関係をより一層深めていきたいと考えています」と語る。

また、現在はご家族が中心で事務所を経営しているが、事業の拡大に応じて新たな人材も必要になってくる。そのおりには、「SOXBOX NX」などの導入を視野に入れながら、さらなるセキュリティ強化を目指していくという。