平松荘介税理士事務所 様

岡山県を中心に、地域密着型で多くの中小企業を支援している平松荘介税理士事務所。税務戦略から経営計画の作成支援まで、ITを活用しながら業務支援を行っており、決算書や試算表など各種帳票をわかりやすく作成し、顧問先の事業に生かせるよう経営者への丁寧な説明を心掛けている。行政書士やITコーディネータの資格を有するなど、さまざまな角度から企業の経営を支援する環境を整えている状況だ。

そんな中、J-SOXに関連した内部統制強化の高まりや、個人情報保護法施行によるセキュリティ対策の強化が叫ばれていたことがきっかけの1つとなり、事務所としてセキュリティ強化に向けた施策を検討することになったという。「たとえ個人情報保護法に該当する事業者でなくとも、重要な情報を扱っていることに変わりはありません。事務所としてしっかり対策するのは当然」と平松先生は力説する。

そうした外部との接続が必要となってきた事務所に、セキュリティ対策を具体的に提案してくれたのがMJSであった。統合型脅威対策セキュリティシステムのFortiGateと内部統制アプライアンス「SOXBOX NX」は専任の管理者が不要で導入が可能とのことだった。

「問題意識は持っていても。ITの専門家ではないわれわれにとって具体的な対策に落とし込むのは難しい。その点MJSであれば、具体的な対策を提案いただくことで、潜在的な課題が顕在化できます」と平松先生は評価する。

これからは、Web経由でアクセスするクラウドストレージの利用拡大や、Web会議などのコミュニケーションツールを活用した顧問先とのやり取りも検討。その際にも「SOXBOX NX」が証跡管理に役立つはずだと力説する。「SOXBOX NXがあるおかげで、IT による効率化を足踏みさせることがありません」と平松先生。

また、例えばPCログインのための指紋認証など、セキュリティ強化につながる部分はさらに検討していきたいという。「100％のセキュリティ対策は現状存在しませんが、なりすましなどを防ぐ意味でも生体認証やワンタイムパスワードなど、一般的に考えうる対策は実施していきたい」と平松先生。また、今後は経理代行サービスなどへの展開も視野に、振込代行サービス「楽たす振込」といったMJSのソリューションを活用していきたい考えだ。