税理士法人近代経営&Kinkei Farm 様

そんな同事務所が税務申告業務パッケージの入れ替えを行ったのが今から20年以上前、5インチフロッピーを使ったスタンドアロンでの仕組みを利用していた時代にまでさかのぼる。

実は、同じころに熊本で台風被害の影響があったことで、基盤の見直しを行うタイミングを迎えていたことも刷新の大きなきっかけだったという。そこで複数パッケージを検討する過程でネットワークでの利用が可能なMJSが選択されることに。その結果、スタンドアロンの専用機で職員が交代しながら作業していた環境から、各部署に端末を設置して利用できる環境へと刷新することができた。各部署で利用することを想定し、同時接続ライセンスなど柔軟な価格体系もMJSが評価されたポイント。最終的には、同事務所の税務申告業務の基盤としてMJSのソリューションが導入されることになり、現在は統合業務パッケージ「ACELINK NX-Pro」へと進化を遂げている。

他にも日々の業務内容が管理できる業務日報機能も導入しているが、「いずれは、請求管理までひもづけ、工程管理などに役立てながら、顧問先ごとに工数を把握できるようにしたい」と中村氏。また、マイナンバー情報を安全に管理するためのソリューション「MJSマイナンバー」を導入し、すでにマイナンバー管理のための基盤を作り上げている。「顧問先の環境が整った段階で運用をスタートさせていく」と中村氏は語る。

顧問先の支援については、MJSの「iCompassNX給与Plus」を顧問先に紹介し、データセンター上で情報共有しながら月次の給与計算や年末調整に対するサポートを行っている。「データセンター上で手軽に情報共有でき、年末調整まで一気に行うことが可能です。利便性が向上したことで給与に関する業務工数の削減に貢献しています」と中村氏は評価する。

使い勝手については「以前に比べて体感速度が良くなり、安定して動いているという印象です」と高評価だ。中でも、給与や減価償却、消費税などが申告の仕組みと柔軟に連携しており、そのまま申告書作成作業を行うことが可能な点を評価しているという。MJSのサポートについても、サポートセンターからリモートで直接システム内に入り込んで不明点などについての助言を与えてくれる点を高く評価している。「例えばバージョンアップなどが行われた際には、どこに必要な機能が移動したのかわからないケースも出てきます。そんな時には、言葉で伝えてもらうよりも、直接リモート接続してどこにあるのか教えてくれるほうが安心ですし確実です。われわれの環境についてはもちろんですが、遠方に出掛けていて顧問先から問い合わせに対応できない時などは、われわれに代わってリモートでサポートしてくれるといったことも。手厚く支援いただいて感謝しています」と中村氏。

システムが持っているチェック機能も便利で欠かせないと中村氏は力説する。「申告書入力をしている際に、数字が入るはずのところが入力できないことが以前ありました。よくよく調べてみると、税法に合致していないために入力できなくなっていることがわかったのです。万一誤った処理があればシステム側できちんとチェックが入るなど、入力内容の不備に気づかせてくれるのはとてもありがたい」（中村氏）。

今後について中村氏は「熊本でも人材の確保が困難になってくる時代がやってきます。そんな折にも対応できるよう、事務所の業務を可能な限り省力化できるような仕組みを検討していきたいと考えています。顧問先の自計化も含め、さまざまな業務に役立つMJSのソリューションを、今後も大いに活用したい」と語る。また、会計処理から税務申告までをシームレスに行うようにするためには、会計部分の刷新も今後求められてくる。現場との折り合いがつけば、全体基盤を統一した環境に持っていきたいと中村氏。その1つの選択肢としてMJSも念頭に置いている状況だ。「まだ合理的でない業務も残っているため、顧問先の環境に合わせて省力化につなげていけるよう努力していきます」（中村氏）。

また、マイナンバーの管理を行う際には、セキュリティー対策のさらなる強化が求められるケースも。ログ管理を含めた内部統制の強化にも貢献する情報資産管理アプライアンス「SOXBOX NX」を含めたMJSのソリューションにも注目し、さらなる基盤強化を目指していきたいと今後について語っていただいた。