未来会計FAMZ 岡崎純也税理士事務所 様

事務所名の「FAMZ（ファムズ）」とは「family」に由来する言葉。「お客様はもちろん、ご協力いただく社外専門家の方々、事務所のスタッフなど、つながっているみんなが家族。そういったコミュニティーとのつながりを大事にしていきたいと考えています」と岡崎先生は語る。

岡崎先生が開業前に勤務していた事務所では、ミロク情報サービス（以下、MJS）製のシステムを使い、慣れ親しんでいた。しかし、開業にあたって予算面を重視した結果、他社製品がより安価であったことから、そちらを採用するに至った。

とはいえ他社製品を使っている間、岡崎先生には不満があったという。「やはりお客様に提出する帳票作りなども、MJS製品を使ったほうが断然効率も見ばえも良いのです。また、性能の高さや機能が充実していることに加えて、使い勝手も良かったことを実感しました」。また、使用できる人数が限られる形だったので、今後スタッフが増えるにしたがい、アカウントを柔軟に増やしていけることが必要になっていた。

MJS製品の導入で唯一のネックとなっていたのがコスト面だったが、IT導入補助金（サービス等生産性向上IT導入支援事業）を利用することで、導入を決定。開業翌年の2017年春、MJSの「ACELINK NX-Pro」にコンバートした。

「ACELINK NX-Pro」は、顧問先が導入しているMJS製のソリューションと連携し、自計化を促進することにより、会計事務所の負担を軽減。また、他社製会計ソフトからの取り込みにも対応できるというメリットもある。

「使い慣れていたこともありますが、操作性が非常に良いので助かっています。以前のシステムでは、1回の操作で数秒のロスがありました。数秒とはいえ、日々業務が積み重なると、すごく時間を無駄にしたことになる。そういう点で、ストレスの軽減にもつながっていると思います」と岡崎先生は「ACELINK NX-Pro」のメリットについて語る。

「MJSお金の管理」は、個人事業主やフリーランスなど小規模事業者が対象。クラウドを介して会計事務所と顧問先を連携してくれる、MJSの記帳サービスである。Fintechを活用し、自計化している顧問先の取引情報を連携し、通帳データやクレジットカードの利用明細データを自動的に取り込むことができる。加えて、顧問先が領収証やレシートをスマホなどで撮影して記帳して取り込むことも可能。また、特許取得済みの公私口座振分機能で、事業活動に関わる取引明細とプライベートの利用明細を簡単に振り分けできる機能も大きな特長だ。

データ保存期間3 ヵ月、登録可能口座数10口座までであれば無料のため、顧問先としては費用の負担がない。導入にあたって特に作業負担もないので、そこでのデメリットはない。このため、会計事務所が積極的に推奨できるサービスになっている。

「スマホやタブレットに対応しているし、使い方もわかりやすいので、会計の知識のない方でも安心のようです。何よりリアルタイムで情報が連携できる点が素晴らしい。顧問先がクレジットカードで大きな買い物をした場合でもすぐに連動するので、本当の試算表に近づけるというメリットがあります。会計事務所にとっては、取引情報などの回収に時間のかかるお客様から回収しやすくなる。ここが一番のメリットだと思います」と岡崎先生は語る。

同事務所では現在、「MJSお金の管理」のアカウントを30近く取得。これは全国でも指折りの利用数になっている。

同事務所は今後、法人や個人事業の会計業務に加え、経営者のプライベートなお金の動きも含めた、より大きなライフプランニングに乗り出すことを計画。事務長の久野太郎氏はその新たな事業について次のように語る。「個人の家計簿が企業の試算表みたいな形で作れたら面白いと考えたんです。それには『MJSお金の管理』のような誰でも簡単に使えるツールが適しています」。現在、この事業の推進のため、岡崎先生自らが「MJSお金の管理」を使って、自身のライフプランニングを試行している。

「法人や個人事業主は、会計のためにすべての領収証や通帳のコピーをそろえる必要があります。しかし、プライベートでは、本来それは必要ない。ただ、個人的な収支もライフプランニングには大事です。税理士側もそれらを把握すれば、本当の意味で経営者の立場に立ったアドバイスができますから、まず自分自身の収支で実験をしているところです」と岡崎先生。自身の実験で方向性を固めたら、新たに専門スタッフを加え、新事業としてスタートさせる計画だ。

このアイデアは、相続に関する業務によって生まれたという。「お金をしっかり貯蓄しているのに、全然使わずに亡くなる人がいます。すごくもったいない。これからの人生でどういった支出があり、入ってくる年金はいかほどかなど、長期的なお金の流れを理解し、的確なライフプランを提案したいですね」と岡崎先生。この新たな事業においては、「MJSお金の管理」が大きな存在感を示すことになるだろう。