NeXT朝日税理士法人 様

この事務所を立ち上げる9年ほど前から、実は別の税理士法人の一宮事務所設立メンバーとして3名が共に参画していたが、「名古屋にある本部と距離が離れていることもあったことで一体感が希薄になっていました。そこで、一宮だけで分離独立することを相談し、それを実行したのです」と事務所設立の経緯を山内先生は振り返る。3名が一緒に事務所を立ち上げるきっかけの1つになったのが、実は3名とも共通の会計システムを活用していたことだった。それがミロク情報サービス（以下、MJS）のシステムだったのだ。

全員が会計事務所に強いMJS提供のシステムを利用していたことが幸いし、スムーズに事務所の基盤を統合させることに成功している。現在でも、会計事務所向け基幹業務パッケージ「ACELINK NX-Pro」を事務所の会計基盤として活用し、それぞれ保有していた環境を1つのライセンスに統合。「事務所の基盤システムが統合できたことも、3つの事務所が1つになった大きなメリットの1つ」と鹿島先生は語る。

多くの職員が在籍している事務所だけに、「ACELINK NX-Pro」の使い方も職員によって異なっている。例えば大野先生は、総合推移損益計算書などを用いて前期との比較を行いながら変動の大きな部分についてチェックしたり、資金繰推移表などを用いて顧問先へのアドバイスを行ったりしている。「先生によって使い方も異なっていますが、使いやすい帳票が数多く用意されているのはありがたい」と大野先生は評価する。

また資産税を主に担当している山内先生は、相続税に関する申告シミュレーション機能を活用する機会が多く、「簡単な節税効果を見る際に、大まかな数字が把握できるにはとても便利です」と評価する。さらに、決算予測や利益予測などさまざまな機能を活用して顧問先への支援を行っている状況だ。会計人会が主催する研修なども任意で参加できるようになっており、職員が自分にあった研修が選択できるようになっている点もありがたいと山内先生。

鹿島先生がよく活用しているのは、経営分析機能のグラフだ。「青の線で固定費が、赤で損益が色分けされてグラフ化できるため、顧問先に対して3期分を比較しながら現在の状況を的確に説明できるようになっています。説明する際にはとても便利ですね」と評価する。

ほかにも、マイナンバーも含めた情報漏えい対策に効果のある「SOXBOX NX」など、事務所運営に役立つさまざまなソリューションを導入している。「PCのメンテナンスなど、ITに関する部分はどうしてもわれわれが不得手な領域です。そこは専門家であるMJSにサポートいただいており、柔軟に対応いただけるため重宝しています」と山内先生は語る。

今後について山内先生は、すでに導入済みの業務日報などの精度を高めていきながら、業務の見える化を実現していきたいと語る。「業務日報の内容を精査し、それに基づいて顧問先への報酬請求や職員の人事考課につなげるなど、具体的な業務内容を的確に把握していきたい」と意気込みを語る。

また、職員それぞれが専門性を高めていきながら仕事の種類を分離していくことで製販分離を進めていったり、複合機を活用してペーパーレス化を進め、事務所スペースの有効活用も含めた環境整備を進めたりなど、今後もさまざまなことに挑戦していく予定だ。「クラウド化も進んでくれば、異業種からの参入も行われるはず。生き残っていくための勝ち組になるべく、他の税理士事務所に対する受け皿となれるよう、さらに規模を拡大していきたい」と大野先生に今後について語っていただいた。