大城税理士事務所 様

現在は事務所の業務システムとしてACELINK NX-Proが稼働しており、事務所の業務管理を手助けしながら税務業務など顧問先への様々なサービス提供が可能な環境を整備している。顧問先への定期的な訪問の際には、「iCompassリモートPC2」を利用して事務所のPCを外出先から呼び出して前期との比較や推移表などを提示し、資金繰計画や決算予測といった機能を活用しながら顧問先の経営に関するアドバイスを実施。また、顧問先の情報が一元管理できるようになり、財務情報や申告情報はもちろん、税務調査履歴や発送書類の管理など顧問先ごとの詳細な情報が網羅できるようになったという。他にも、業務日報の作成や報酬請求管理などを連動させることで生産性分析を行ったり、ファイリング機能によって申告データの保管を電子的に行ったりなど、ACELINK NX-Proが持つ様々な機能をフル活用している状況だ。「決算予測など必要な各種帳票が揃っており、会計と連動して簡単に帳票出力できる点は大変助かっています。業務の効率化に寄与することで、顧問先支援のための時間が十分確保できるようになりました」と大城先生は高く評価している。なお、「MJSセキュアストレージサービス」を利用し、万一のためのバックアップもしっかり実施済みだ。

給与計算の代行業務についてもACELINK NX-Proを利用しているが「給与計算のための計算式からある程度自由に設定でき、見た目も柔軟に変更できるため大変重宝しています」とその使い勝手の高さを評価する。また、顧問先に対して自計化を促すためにMJSが提供する業務パッケージソフト「iCompassNX」導入を支援しており、「とても使いやすく、多くの顧問先に導入いただいています。iCompassコミュニケーションを活用して事務所から顧問先のPCにリモート接続して指導するなど、支援しやすい環境が提供できています」と大城先生。

MJSのサポートについては「24時間365日サポートいただけており助かっています。改善要望にも真摯に対応いただいており、パッケージへの反映も迅速です。大変満足しています」と評価する。

今後の計画について大城先生は、「顧問先にiCompassNXを導入いただいていますが、まだメールによるデータ連動を行っており、クラウドを利用したデータの受け渡しは行っていません。常に最新の情報がクラウド上に反映された形になるため、早い段階でクラウド化に移行したいと考えています」と語る。情報がリアルタイムに確認できるようになり、顧客への迅速なサポートをさらに強化していきたいという。

また現在利用しているファイリング機能だが、領収書など紙の証票については未だに電子化できていない状況だ。いずれスキャニングを行ってファイリングに取り込み、ペーパーレス化を促進していきたいと今後の展望について語っていただいた。