薩摩酒造株式会社 様

薩摩酒造は鹿児島県枕崎市に本社を置く、日本を代表する焼酎メーカーの一つである。芋焼酎「さつま白波」や麦焼酎「神の河（かんのこ）」などの銘柄は、全国に多くのファンを持つ名酒として知られる。執行役員 管理部長　榎本 宏文氏もともと南九州の地酒だった「焼酎」を全国区に押し上げたのは同社の功績といっても過言ではないだろう。また、本社すぐ近くにある花渡川蒸溜所の「明治蔵」は、文字通り明治時代の趣そのままに、伝統ある焼酎造りの仕込みの様子を見学できることで、多くの観光客が訪れる人気スポットにもなるなど、枕崎市の地域活性化にも貢献している。

パッケージの良さは、税法などの仕組みが変わったとしても、ベンダー側で逐次メンテナンスがされるため、ユーザーは自らあれこれ変更することなく、システムをバージョンアップすることで対応できる点だ。もちろん、自社の業務スタイルに最適化してきた従来のシステムからの移行は勇気がいることだ。しかし同社では担当者の高齢化も含め、メンテナンスにかける人が不足しているという問題も抱えていたことから、移行に踏み切ったという。

中でもワークフローシステムは、現在100 人規模で利用しているという。旅費精算などでは社員が直接入力することで、いったん紙で提出されたものを再度入力する必要がなくなるため、経理部門の負荷が軽減されることはもちろん、業務のペーパーレス化につながるという利点もある。

「旅費や交際費など、費目の仕訳がされるのが非常に効率的で、助かっています。支店でも鹿児島支店からはじめて、東京、福岡、大阪、さらには頴娃蒸溜所にも導入して、徐々にライセンスを増やしていきました」と榎本氏は話す。

「BI（Business Intelligence）ツールも使い勝手がいいですね。支店の方で、10 万円ないし20 万円という形で仮払いをして出張に行くようなことがあるのですが、その都度旅費の精算をせずに、仮払いを重ねてしまうと、処理がわかりにくくなるうえ、金銭的にルーズになってしまう可能性もあります。私は管理部長なので支店の帳票をチェックしますが、部門ごとの仮払いと精算の詳細を、ボタン一つで確認できるのが便利です。月がまたがった精算をするような、従来わかりにくかったようなケースでも簡単にチェックできます」（榎本氏）。