田辺亮介税理士行政書士事務所 様

「MJSの製品の優れているところは、仕訳入力したデータが税の申告書と連携していて、自動的に申告書ができあがっていく点だと思います。効率的かつ正確な業務ができるため、税理士仲間の間でも大変評価が高いですね。また、誰にでも扱いやすい操作性の良さもポイントです」（田辺先生）

田辺先生の事務所では、MJSの「ACELINK NX-Pro」をメインの業務システムとして創業時から導入し、活用している。そして近年、顧問先に積極的に提案を開始しているのが、MJSの小規模事業者向けクラウドサービス「かんたんクラウド」だ。この導入の背景にあったものは何か。

「私は以前から“社長に会計資料を見てもらえない”ことへのジレンマを感じていました。財務諸表は税理士や会計事務所が作るものという固定観念があり、社長はその数字を眺めるだけで興味を持たない。試算表を作成して持参しても、社長はそこで初めて見るので、我々としても数字の説明に終始してしまい、経営に関する実のある話までいかないのです。その点をもっと改善していきたいと考えていました」（田辺先生）

顧問先の社長との「数字の共有」を強化するという点において、田辺先生はクラウドシステムに活路を見出した。

「これまでは大抵、会計システムは経理担当や社長の奥様などのパソコンに入っていて、社長自身がわざわざそのパソコンを開いて数字を見るということはありませんでした。それがクラウドの会計システムを導入してもらえば、担当者だけではなく、社長もいつ、どこでも、ネットにさえ繋がっていれば自分のパソコンから閲覧してもらうことができます」（田辺先生）

「パソコンへのインストールが不要」というクラウドならではの始めやすさも、顧問先に受け入れてもらいやすいポイントだったという。とはいえ現在は様々なメーカーがクラウド会計サービスを提供しているが、その中で、田辺先生がMJSの「かんたんクラウド」を選定した理由は何だったのか。

「あくまで私たちは最終的には税務や申告までを含めてサービスを提供しています。会計のクラウドシステムは他社でもいろいろ出ていますが、操作自体は簡単ながらもしっかり会計や税務を全面的にサポートできること、さらに事務所内のシステムとの連携のしやすさということもあり、MJSの『かんたんクラウド』を顧問先におすすめしています」（田辺先生）

クラウドであることで、会計業務で大切な「会計の適時性」も実現してくれる。

「昔は、月次資料を作るうえで何か不明点があった際、顧問先に問い合わせても『社長じゃないとわからない』と言われ、やっと社長と連絡がついたところで取引内容の仕訳レベルのことまで分からない…ということがよくありました。その点、クラウドで帳簿などを共有できていると、すぐに画面を確認しながら具体的に答えてもらえます。社長も空いた時間にチェックして疑問点をすぐに聞いてくるようになりましたし、我々も見て帳簿の齟齬が分かったらすぐに確認や訂正ができるようになりました」（田辺先生）

事務所側の業務にとっても、メリットはある。過去にはUSBで物理的にデータのやり取りを行なっていたものがクラウド上で共有できるので、セキュリティ上も安心なうえ、タイムラグもない。また、スキャナで読み取った証憑画像から仕訳データを作成できるため、紙ベースのやり取りで起こりがちな「紛失」などのリスクも無い。

「もともと、私どもの事務所では、領収書など紙の現物は預からず、データでのやり取りを徹底しているので、その点でも合っていると思います。お客様もペーパレス化には興味を持ってくれるので、将来的には私どもからハンドスキャナーを提供することなどもサービス展開として構想しています」（田辺先生）

今後さらに「かんたんクラウド」が普及して自計化が進むことで、「職員の事務所内での作業労力もかなり削減できるのではないか」と田辺先生は期待を寄せている。

これからも顧問先に「かんたんクラウド」の導入を積極的に進めていきたいと話す田辺先生。事務所としてのこれからの展望を伺った。

「経営者が、自分の部屋などで、ひとりでじっくり業績を眺めて考えを巡らせるような時間って、とても大事だと思うんです。それが『かんたんクラウド』を導入してもらうことで可能になります。そうやって数字と向き合って理解していただいたうえで、会ってお話をすると、話の内容全然が変わってきます。単純に数字上の疑問点を聞かれる場合でも、社長の中で明確に課題が見えているので、こちらも的確な説明ができます。そうやって顧客満足度の高いサービスを、今後もますます展開していきたいと考えています」（田辺先生）