吉田税務会計事務所 様

そんな同事務所では、開業以来市販の会計パッケージを用いて顧問先支援を行ってきたが、事業規模の拡大を目指して積極的に営業活動を行う過程で、従来のやり方ではコスト的な負担が大きくなっていくことが想定されたという。今後の事業拡張も見据える中で、新たな事務所の業務基盤を整える必要性に迫られたと吉田先生は当時を振り返る。

これまで利用してきた会計パッケージでは、5年ごとに新たな製品に入れ替えを行う必要があったというが、職員が少ないうちはコスト的な負担もさほど気にならなかったと吉田先生。しかし、職員が増えてくるに従って1人あたりのコスト負担が大きいことが課題になっていったという。「いずれ後継者に事務所を任せることも考慮し、コスト負担はできる限り抑えていくべきだという結論に達しました。そこで、将来に向けた環境整備を図るべく、事務所の業務基盤を刷新することになったのです」とその経緯を語る。

そこで白羽の矢が立ったのが、ミロク情報サービス（以下、MJS）が提供する会計事務所向け統合業務パッケージ「ACELINK NX-Pro」だった。「税務処理自体はどのパッケージでも大きく変わりませんが、ACELINK NX-Proは使い勝手がよく、職員が増えても柔軟に拡張していけるライセンス体系が魅力的でした」と吉田先生は評価する。また、オプションも含めて業務に必要な様々な機能がしっかり提供されており、リモートでのサポートなど期待できるサービスが豊富に備わっていた点も大きいという。クラウド型の会計サービスも視野に入れて検討したものの、業務を強力に支援してくれる仕組みとしては十分でない部分も。結果として、事務所の業務基盤として充実した機能を持つMJSの「ACELINK NX-Pro」が選ばれることになる。

「ACELINK NX-Pro」の使い勝手について吉田先生は、「様々な機能との連動性が高いのは大きな魅力です。以前は必要な情報は機能ごとに設定しなければいけませんでしたが、今では全体の設定をしておけば、様々なファイルに連動してデータ活用できます。最近は新規の顧問先が増えており、新規でファイルを作らないといけないケースが増えていますが、データ連動が円滑に行えることで設定作業の時間的な短縮に貢献しています」と評価する。様々な帳簿からも柔軟に検索できるなど、従来の仕組みに比べて役立つ機能を職員と共有しながら日々の業務に活かしているという。顧問先からも使い勝手が良いと評価は上々だ。

実際には使い始めたばかりで問い合わせを行う機会も少なくないが、営業マンやサポートセンターの手厚い支援も満足のいくものだと吉田先生は力説する。

MJSでは、事務所に役立つ様々な種類のセミナーを実施しており、身近に受講できる点も非常に便利だと評価する。