象印マホービン株式会社 様

そこで、さまざまな製品を候補として選んだ袖山氏。その中で同社の目にとまったのが、ミロク情報サービス（以下、MJS）が 提供する「Galileopt NX-I」だった。そこで実際のデモを見たところ、直感的にわかりやすいインターフェースで、従来の入力方法と同じ感覚で運用できそうなイメージを持ったという。「機能面では、どのパッケージ製品でもある程度備わっている。だからこそ、使い勝手やサポートなどを重視した」と同部 サブマネージャー 王子 喜康氏は力説する。

結果として、同社の財務会計基盤として「Galileopt NX-I」が選択されることになったが、要件定義の段階で既存運用とのギャップを洗い出したうえで、パッケージに運用を合わせていくことを決めた袖山氏。「自社開発の際には自由に手を入れすぎたことで、仕組みが複雑化してメンテナンスが困難な状態に。バージョンアップのしやすさやヘルプ機能の有効活用も考慮したうえで、新たな仕組みはできる限り手を入れることなく標準仕様で運用していく方針を決めたのです」。

「以前は表計算ソフトを用いて出張の旅費精算が行われていましたが、今では同じようなフォーマットをGalileopt NX-Iで用意することで直接入力してもらっています。営業担当者は以前と同様の作業のままで、会計担当者による二重入力の負担が大幅に軽減できています」と王子氏は評価する。債務管理や固定資産管理、リース管理、手形管理、経費精算、建設仮勘定など財務会計に関連した周辺モジュールを幅広く導入している状況で、稼働半年後には連結決算のためのモジュールも導入している。

連結システムも含めて従来の表計算業務をシステム化したことで、経理業務の大幅な効率化につながり、単体決算の処理だけでも2日ほど早期化を実現しているという。「早期化だけではなく、経理部門の残業時間削減にも貢献しており、１カ月あたり延べ50時間は削減できている」と袖山氏。ほぼ標準機能で「Galileopt NX-I」を活用している同社だが、一部債務管理の中で個別残高を確認するための自動仕訳処理をアドオンして運用している。

稼働当初は旧来の販売管理システムと連携させるために、自社開発の会計システムを残したままの運用だったが、稼働後数カ月のうちに「Galileopt NX-I」へ完全移行した。その後販売管理システムの刷新が行われたものの、「旧会計システムと連携する際にGalileopt NX-Iがどのようにデータの受け渡しを行うのかを学ぶことができたため、周辺システムの新たなつなぎ込みも容易に行うことができた」と袖山氏。

「以前は過去の情報が1カ月程度前の情報しか検索できず、過年度データはすべて紙の帳票で保管していました。知りたい情報がドリルダウンで明細レベルまで確認できることが、こんなに楽だとは思いませんでした」。残高の違いや他部門からの問い合わせなど、日々情報を調べる機会があるため、業務効率は大きく改善している状況だという。

なお、今回のシステム刷新は、同社のみならず子会社3社への展開も同時に行っており、「Galileopt NX-I」内部で企業ごとに管理が行われている。「以前は子会社のデータが事前に確認できませんでしたが、今では会社コードを切り替えるだけでいつでも情報確認できます」と袖山氏は評価する。税制改正などの際にも、自社開発のころは自分たちで税制改正内容を確認し、システム対応を行ってきたが、今では税制改正の内容が反映された形でバージョンアップが行われることで、負担なく最新の環境に切り替えることができているという。