電子帳簿保存法対応・インボイス制度対応

クラウド経費精算システム

「リアルタイム精算」で仕事の効率化を図る
従業員と管理部門の業務効率化を実現するクラウドサービス

PCやスマートフォンを利用して「いつでも」、「どこでも」、経費(交通費・交際費など)の入力や申請が可能です。
ICカードやクレジットカードのデータ取込機能や交通費の自動計算機能を使えば入力もラクラク。
承認もスムーズに進められます。

動画で解説!Edge Tracker 経費精算(1分18秒)

主な機能

従業員機能

事前申請、仮払申請が可能
事前出張申請書、交際費等使用伺書、経費使用伺書について事前申請および仮払申請が行えます。

各種経費精算が可能
経費精算書、交通費精算書、交際費等使用報告書、出張旅費精算書に対応します。

取引明細データ取込
交通費系ICカード取込、クレジットカードの取引明細および銀行口座明細を取込むことが可能です。

経路検索連携
経費の作成は、経路検索の結果を元に作成することもできます。また、定期区間の自動控除機能を搭載しています。

レシートの読込機能に対応
レシートや領収書を画像として取り込み、OCR機能により内容を自動で変換します。

手入力
経費をカテゴリ別(一般経費、交通費、交際費等)に入力します。

管理機能

ダッシュボード機能
経理部が会社全体の承認状況/支払予定金額等を把握できます。

社員情報、部門情報登録等の各種設定
MJS ERPシステム連携が可能です。

申請一覧、承認一覧
経費申請した明細を承認ステータス別(承認中、承認済み、すべて)に表示します。

ワークフロー機能

  • システムであらかじめ用意されたテンプレートのほかに、任意に作成した申請書を多階層の承認ルートを利用して申請することが可能です。
  • 各承認ステップでは、金額しきい値による分岐など申請書項目を判定基準に使用することで、重要な申請の場合には承認者を変えるなどの運用が可能です。
  • 申請、承認のほか、申請者自身が行う「取下」「取戻」、承認者が行う「差戻」「指定差戻」や「引上承認」、本人に代わって申請を行う「代行申請」などが可能で、実務に則した運用をサポートします。

機能一覧

【従業員】スマートフォン

経費登録(一般経費、交通費、交際費)

経費重複チェック

カテゴリ自動設定

交通系ICカード取込

クレジットカード利用明細取込

銀行口座明細取込

領収書OCR読取

交通費入力の経路検索

申請書登録・編集

経理承認

代理申請・承認

通知設定(メール/プッシュ)

【従業員】PC

経費登録(一般経費、交通費、交際費)

経費重複チェック

カテゴリ自動設定

交通系ICカード取込

クレジットカード利用明細取込

銀行口座明細取込

領収書OCR読取

交通費入力の経路検索

申請書登録・編集

経理承認

代理申請・承認

通知設定(メール/プッシュ)

【管理者】PC

会社情報設定

部門登録・インポート

役職登録・インポート

社員登録・インポート

汎用マスター登録・インポート

手当登録・インポート

申請書設定

承認ルート登録

勘定科目登録・インポート

科目別補助登録・インポート

カテゴリ登録・インポート 仕訳出力設定

ポリシー設定

会計仕訳データエクスポート

ダッシュボード

仮払残管理

事前申請管理

申請管理機能

領収書管理機能

連携ファイル一括インポート


  • オプション機能です。

マスタやデータをERPと連携可能

Galileopt 財務大将、MJSLINK 財務大将、ACELINK NX-Pro 会計大将、ACELINK NX-CE 会計、他社システムと部門や社員、科目マスタ-の連携が可能です。またEdge Tracker 経費精算で承認された経費データは仕訳として会計システムと連携が可能です。

  • 他社システムは、CSVファイルによる間接連携となります。
Edge Tracker / Galileopt DX / MJSLINK DX / MJSLINK NX-Plus / ACELINK NX-Pro / ACELINK NX-CE
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