AI監査支援とAI仕訳で経理業務を効率化!
建設工事業や医療業など業種別のソリューションも用意。
導入事例
土佐ガス株式会社 様
2024年10月31日
MJS製品の活用によって
データを一元管理し
各種経理業務のDXを推進
給与明細や年末調整申告のペーパーレス化も実現
132名
LPガス供給・住宅設備機器販売など
- 業務効率を高めるために一元管理をさらに推進したい
- 給与明細配付や年末調整申告を基幹システムと連携させたい
- ペーパーレス化を推進したい
After:導入後の効果
- クラウド基盤を利用したシステム導入で経理業務のDX化を実現
- 複数のMJS製品導入によりスムーズな連携が可能に
- 給与明細配付や年末調整申告のペーパーレス化を実現
使い慣れたシステムをバージョンアップ
地元地域へLPガスの安定供給を続けながら、総合的な視点で住環境の提案を行っている土佐ガス株式会社。同社では、長年にわたりミロク情報サービス(以下、MJS)の製品を利用し続けている。総務経理部 部長の梅原氏は、次のように話す。
「顧問税理士の先生から、弊社の企業規模ならMJSのシステムが使いやすいよとアドバイスを受けて、導入に至ったそうです。導入時、私は他部署にいましたが、傍で見ていても伝わるほど、経理処理が劇的に効率化されていったのを覚えています。MJS製品は、機能や使いやすさなど以外に、サポート対応におけるスピード感やきめ細やかさも魅力です。これについては税理士の先生も同様の感想を抱いているようです」(梅原氏)
総務経理部 部長 梅原氏
同社が「MJSLINK DX」を導入したのは2023年3月。これまでの運用も安定していて、社内の他システムとのデータ連携も進んでいる状況で、「バージョンアップ」という形で導入した。
MJS製品を組み合わせてデータ連携を強化
「MJSLINK DX」は自社で用意したAWS上に構築されたIaaSサーバーで稼働させている。導入時に、不安に感じた点などはなかったのだろうか?
「操作の面では、これまで使い慣れた製品と大きく変わらないということで、安心はしていました。また、セキュリティが堅牢であることも事前に確認していたので、問題はなかったですね」(梅原氏)
また、同社はクラウド型業務管理サービス「Edge Tracker 給与明細参照」「Edge Tracker 年末調整申告」も導入している。
「経理まわりの様々な業務を一元管理できる状態にして、処理を効率化したいと考えていました。また、ペーパーレス化の推進も課題でした」(梅原氏)
さらに、税理士事務所との効率的な連携のため、「MJS税務DX」「MJSマイナンバーCloud」も利用している。
手厚いサポートのもと様々な面で業務を効率化
左から経理課 中岡氏と中山氏
「MJSLINK DX」の導入は、使い慣れた「MJSLINK」シリーズのバージョンアップという形なので、まだ使い始めて間もない現在、業務に劇的な変化を感じている訳ではないと梅原氏は話す。逆に言えば、今までと変わらず安定して稼働しているそうだ。昨年入社した経理課の中岡氏は、その使いやすさについて次のように話す。
「登録した定型仕訳パターンを使えるので、複雑な振替伝票をイチから理解したりする必要もなく、スムーズに操作に慣れていくことができました。また、もちろん前任者から引き継ぎはありましたが、どういう仕訳をすべきか分からなくなる時もあるものです。そんな時は、勘定科目などで検索をかけたら、すぐに過去の履歴などが出てくるので、簡単に自己解決できて、便利ですね」(中岡氏)
また、事業所が複数あるため、CSVファイルで外部データを取り込める点も魅力だ。
「振替仕訳をする時など、各事業所からの仕訳データをCSVファイルで取り込めるのは便利です。この機能がなければ全部手入力しないといけないので、ミスも時間も削減できてすごく助かっています」(中岡氏)
さらに、MJSのサポートについて、同じ経理課の中山氏は次のように話す。
「給与の処理をしている時に、新しい項目を作りたいとか、明細の中にこの項目を入れて表示させたいとか、計算を追加したいとか、そういった普段あまりやらないことは、社内でも分かる者がいません。そんな時はサポート窓口に問い合わせるのですが、対応が的確で速いですね。FAQで色々なケースも載っているし、非常にサポートが充実していると感じます」(中山氏)
「MJSLINK DX」に加えて、さらに業務効率化に貢献しているのが、「Edge Tracker 給与明細参照」「Edge Tracker 年末調整申告」だ。
「何より、給与システムと連携ができているのが良いですね。以前、別のシステムを使っていた時は、連携がうまくできなくて、年末調整申告を社員に依頼するまでに凄く時間が掛かっていました。それが本当にスムーズになったのを実感します。また、社員としても、給与明細の履歴や、昨年の年末調整申告書などを簡単に辿れるのは便利に感じています」(中山氏)
これらの導入によって、ペーパーレスも実現することができた。
「スマホで確認ができるのが良い、という社員の声を聞きますね。従来のようにいちいち紙の書類を引っ張り出す必要もなく、ふと確認したくなった時に、その場でスマホを使ってすぐに見られます」(梅原氏)
埋もれた便利機能を掘り起こしていきたい
MJSの製品・サービスによって、データの一元管理、業務効率化が進められた総務経理部の今後の展望を梅原氏に聞いた。
「今後は、請求書関係も紙ベースではなくデータでの処理を推進していきたいと考えています。さらに業務効率化が図れると思いますし、保管場所の問題もなくなります。あと、DX化してから、まだきちんと活用できていない機能も多いと思います。そこはMJSと連携を取ってアドバイスをもらいながら、便利な機能を掘り起こして、使いこなしていきたいと考えています」(梅原氏)
導入事例で紹介されている製品・サービス・シリーズ
中堅・中小企業向けERP
エムジェイエスリンク ディーエックス
電子帳簿保存法対応
インボイス制度対応
AI監査支援とAI仕訳で経理業務を効率化!
建設工事業や医療業など業種別のソリューションも用意。
新機能「AI仕訳」により仕訳作成が自動化。業務の効率化を図ることができます。
多彩なシステム構成、オプション群の他、特有の会計処理を必要とする建設工事業や医療業などには業種別のソリューションもラインアップ。
- ERP
- 財務・会計
- 給与・人事
- 販売管理
- 資産管理
- ワークフロー
- オンプレ/クラウド
従業員向けクラウドサービス
エッジ トラッカー
電子帳簿保存法対応
インボイス制度対応
リアルタイム、時短、見える化でビジネスを加速化するツール
「いつでも」「すぐに」「かんたんに」利用できるクラウド型業務管理サービスです。 「経費精算」「勤怠管理」「給与明細参照」「年末調整申告」「ワークフロー」のサービスから、ご希望に合わせてご利用いただけます。
- 財務・会計
- 給与・人事
- ワークフロー
- SaaS
ユーザーボイス
「使いやすさ」への声
検索機能が充実していて過去のデータを即確認できる
「MJSLINK DX 財務大将」は、検索性が優れている点が良いと感じています。過去積み重ねてきた伝票から、コードや科目名など色々な方法で検索できるので、見たい履歴をすぐに引き出して、参照することができます。
スマホで明細を確認 源泉徴収票の発行依頼も不要に
「Edge Tracker 給与明細参照」は、過去の明細もスマホですぐに確認してもらうことができます。また、紙ベースの頃のように源泉徴収票を経理に発行依頼する必要がなくなったので、社員にも経理課にも、非常にメリットがあったと思います。
私のイチオシ機能&サービス
手厚いサポートのもと業務効率化を進められる
MJS製品によって一元化、電子化、自動化を進めることができています。「MJSLINK DX」で利用している財務大将と給与大将は、当社独自に設定をカスタマイズした部分もありますが、MJSの担当の方がその点もしっかり把握してサポートしてくれているので、安心です。効率化を図れることはまだまだあると思うので、今後もMJS製品を活用して生産性を高めていきたいです。(梅原氏)
導入企業様のご紹介
土佐ガス株式会社 様
LPガス供給にとどまらず豊かな住環境を多角的に提案
高知県に拠点を置く、大手LPガス会社。業界でいち早く24時間LPガス監視システム「セントリーシステム」を導入するなど、お客様の安全で快適な生活の実現に取り組んでいる。また、ガス供給にとどまらず、リフォーム部門、上下水道部門、福祉部門など各種専門チームと連携し、お客様の豊かな暮らしの実現のため、総合的な視点から住環境の提案を行っている。
所在地 | 〒781-8121 高知県高知市葛島2-3-75 |
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代表者 | 代表取締役社長 小松 亜弓 |
設立 | 1963年 |
構成人員 | 132名 |
主な業務 |
・LPガス供給、住宅設備機器販売 ・福祉用具のレンタル・販売 ・住宅リフォームのプランニング・設計・施工 ・ガス配管工事・上下水道工事・電気工事 ・空調設備工事・保守・メンテナンス ・システム開発 |
URL | https://www.tosagas.co.jp/ |
- 本事例の掲載内容は取材当時のものです。