雪澤税理士事務所 様

そんな同事務所がセキュリティ強化を検討したのは今から5年ほど前。現在導入している「ACELINK NX-Pro」の前バージョンを導入する際に、事務所すべての端末からインターネットへ接続できる環境を整備する決断をした時だった。

そこで、事務所内のITインフラすべてをMJSからの調達に切り替える決断を行った。「サーバーやPCの手配は以前からMJSにお願いしていましたが、複合機なども含めた統合的なITインフラ全般をお願いすることにしたのです」。

そこで、外部からの攻撃や内部からの情報漏えいを防ぐための仕組みまで、総合的なセキュリティ対策ソリューションをMJSから調達し、顧問先の貴重なデータを安全に守るための環境整備を行ったのだ。

マイナンバー対応についても、顧問先から預かった書類は金庫に保管し、さらにデジタル上でもMJSの仕組みを利用するという二重の管理によって、顧問先に安全をアピールできていると言う。「SOXBOX NXがあればPCの操作ログなどを追いかけることができ、何かあった場合でも事務所から漏えいしていないことが証明できます。安全管理措置に寄与するソリューションは、事務所を運営するためには必須。万一の漏えいリスクを考えると、導入していないことが信じられないくらい」と雪澤先生。

MJSについては「財務会計の部分はもちろん、ITインフラからセキュリティ対策まで幅広くソリューションを提供いただけていることに満足しています。定期的な訪問も含め、困ったことがあればいつでも相談できる環境はありがたい」と評価する。

また、タブレットを使って事務所内のPCにアクセスする「iCompassリモートPC2」の仕組みも導入しており、顧問先へ訪問する際にも報告内容を紙で出力して持ち歩くことがなくなったと言う。「必要な情報はDocuWorksの形式でタブレットに保存し、パスワードをかけて持ち歩きますし、足りない情報はどこからでも事務所のPCにリモート接続して閲覧することができます。情報の紛失などのリスクが大きく軽減され、セキュリティ面でも業務の効率化という面でも大いに助かっています」と雪澤先生。

今後については、電子帳簿保存法の改正に合わせて帳簿も含めたさらなる電子化に取り組んでいきたいと雪澤先生は意気込みを語る。「数年前にDocuWorksを入れたことで、紙の電子化が進んでいます。導入前は帳簿の保管スペースが不足する懸念もありましたが、導入後は紙が増えることもなくスペースも有効に活用できています。領収書や帳簿の電子化も含め、ペーパーレス化をさらに推進していきたい」と語る。

また現状は、帳簿データなどをテープに保存するなど事務所内でバックアップを行っているが、MJSが提供するセキュアストレージサービスなどを利用したバックアップ環境も検討していると言う。「熊本の震災もあり、万一の時には事務所内だけでのバックアップでは安全とは言えません。BCPの観点からもバックアップ環境をさらに強化したい」と今後について語っていただいた。