事務所管理

ACELINK NX-Proで事務所管理のDXを推進し一元管理

DXを通じて業務の標準化を実現
生産性・収益性を向上させます

顧問先情報と業務システムをシームレスに連動。集積された情報を活用して所内業務を可視化し、業務の標準化、効果向上を実現します。日々の業務を通じて顧問先データベースが蓄積され、活用することで効果的な経営指導などを可能にします。

スマホでかんたん操作。 「事務所管理Smart」

事務所管理Smartは、事務所管理システムとつながり、スケジュールの登録や変更、顧問先の対応履歴の入力・閲覧を可能とするスマートフォンアプリです。

iOS

Android

ACELINK NX-Pro報酬請求管理と連動して請求業務を効率化

JIIMA認証ACELINK NX-Pro報酬請求管理とEdge Tracker電子請求書を組み合わせて利用することで、電子で請求書の発行・配信が可能となり手間やコストの削減が可能です。

中堅・中小企業向け
Edge Tracker 電子請求書

電子インボイス送受信・インボイス電子化対応サービス

エッジトラッカー デンシセイキュウショ

電子帳簿保存法対応

インボイス制度対応

デジタルインボイスで経理DXは新たな次元へ

MJSの販売管理、請求管理、財務・会計の各システムとシームレスに連携し、受領した電子インボイスのデータをもとにMJSの財務・会計システムで仕訳の自動作成も可能です。

  • インボイス
  • SaaS

会計事務所の生産性・収益性、顧客満足度を向上

事務所管理の課題、顧問先管理の課題を情報の一元管理で解決。作業の効率化や業務の標準化を実現
6つのシステムで事務所情報、顧問先情報をデータベース化することで、あらゆる業務を可視化、効率化が可能

顧問先管理

顧問先管理 顧問先情報や各システムで作成したデータの情報を集約、検索し、議事録や会計指針チェックリスト、関与先名簿などの書類を管理します。
各顧問先に合わせた情報発信やフォローを行うことができます。情報を活用して顧問先へのサービスの質を高め、差別化が図れます。

報酬請求管理

報酬請求管理 会計事務所や関連する法人の報酬を管理します。顧問先に対して請求書を発行するほか、入金、未回収残高、源泉税の管理が行えます。
顧問報酬や記帳報酬のような月極報酬や決算報酬等の年次報酬、一定期間ごとに発生する請求を固定情報として登録することで、請求データを自動作成することが可能です。

業務進捗管理

業務進捗管理 自動的に業務進捗を管理し、顧問先毎の状況をいつでも即座に確認できます。
業務の遅延、報告もれを防ぎ、より付加価値の高いサービスを顧問先へ提供できるよう支援します。

業務日報

業務日報 業務日報はその日のスケジュールと連動できるほか、ToDo、対応履歴とも連動し、効率よく作成することが可能です。
日報データと請求データを集計することで、顧問先別の利益を管理し、費用対効果を可視化することができます。
業務日報NX お手持ちのスマートフォンから、外出先や移動中に日報入力を行えるので、業務時間の短縮に繋がります。
記帳代行者・在宅勤務者の方等がスマートフォンから日報入力が可能となることにより、原価管理を厳密におこなうことができるようになります。

オフィス・マネージャー

オフィス・マネージャー 職員のタスク(ToDo)・そのタスクのスケジュールを管理するシステムで、事務所内でのコミュニケーションツールとしても使用することができます。

事務所管理Smart

事務所管理Smart 外出時や移動中など、いつでもどこからでも場所を問わずにスマートフォンからスケジュールの登録や変更、顧問先の対応履歴の共有・把握などが可能です。

ファイリング

ファイリング ACELINK NX-Pro各アプリケーションからの出力やスキャナで読み込んだ電子ファイル、ワードやエクセル等で作成した電子ファイルを保存することができます。保存したファイルは顧問先・年度別等に整列するので簡単にファイルを呼び出すことができます。

ペーパーレス化で業務効率向上
MJSが提案するオフィスは「デジタル複合機」「ワイド・マルチモニター」「ACELINK NX-Proファイリング」「DocuWorks」「NASサーバー」 を効率的に導入し、ペーパーレスによるコスト削減・作業時間の短縮、書類を電子化することによって得られるお客様への満足度向上、業務能率アップなど、事務所とお客様の関係をより円滑にするための画期的な提案です。 また、電子化した書類(ファイル)は、「PCパトロールBOX」を導入することで閲覧・操作の履歴を管理したり、USBメモリへのコピーを禁止できるので、情報漏えい対策も万全です。

課題や導入に関するご相談など承っております。

まずはお気軽にお問い合わせください。

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