大信精機株式会社 様

そこで新たな基盤作りのためにセミナーや展示会などで情報を収集。その過程で同社の目に留まったのが、ミロク情報サービス（以下、MJS）が提供する中堅企業向けERPパッケージ「Galileopt NX-I」だった。「BI機能が備わり、情報分析が容易なのが大きなポイントです」と語るのは同室 主務 相木 康男氏だ。また、「Galileopt NX-I」であれば、各部門で入力した情報をそのまま会計に取り込むことで、自動仕訳が可能な仕組みが構築できる点も評価したという。「柔軟なインターフェースによって外部との連携と、それを可能にする技術力も高く評価しました」と相木氏。MJSについては「税務に詳しいシステム屋さんという印象です。エンジニアであっても業務のことがしっかりわかっている部分は大きい」とその選択ポイントを分析する。

他にも大きな選択のポイントがある。それはIFRSへの対応だ。「親会社にはIFRSの決算データを渡す必要があります。単体決算とIFRS用（子会社用）のデータ、双方に対応できる仕組みが必要でした」と相木氏。「Galileopt NX-I」であれば、1つの処理で単体決算とIFRS用（子会社用）のデータが併存した形で出力、管理できるようになり、二重入力など非効率な作業の撲滅とミスの軽減を可能にする仕組みが構築できると判断。結果として、「Galileopt NX-I」が同社の財務会計の仕組みを支える強力な基盤として採用されることになった。

各部門が求める管理帳票は定型で抽出できるようになっており、部門別や事業部別、製造ライン別など角度を変えて提出できるように準備されている。「数値の根拠を提示するのに数時間を要していましたが、今では電子伝票まですぐにドリルダウン可能です」と相木氏は評価する。また、定型帳票以外に必要なものについては、必要な関数を表計算に埋め込んでおくだけで毎月見たい情報が簡単に抽出できるよう表計算連携が行われている。「上司が変わると見たい角度や情報が変わってきます。それらに柔軟に対応できるのは大変ありがたい」と岸田氏。

自動仕訳と管理帳票作成の手間が軽減できたことで、以前の半分程度の日数で月次の締めが可能となり、決算の早期化にも大きく貢献。「月次決算が終わって報告資料を作るまでに、通常は最低でも5日程度かかっていましたが、今は2日程度で実現できるようになっています」と高く評価する。

実は同社では、およそ200を超える部門コードに全社共通の配賦処理を実施しており、パターンは1,000を超えるほど。導入当時は8時間あまりを要していた配賦処理が、今では30分あまりで処理できるよう最適化されている。「システムの見直しはもちろん、SSD（Solid State Drive／HDDの代わりになる記憶装置）への切り替えやチューニング処理で大きく時間削減が可能になりました。MJSの高度なインテグレーション力は高く評価する部分です。細部にわたって対応いただき感謝しています」と岸田氏は語る。

なお、MJSが主催する研修やセミナーについても期待を寄せており「経理業務に関連したものだけでなく、業務効率化に役立つセミナーの開催などさまざまなことが学べる機会を作っていただいています。発信型の経理に向けて、さまざまなことが学べるのはありがたい」と相木氏は評価する。

他にも、現状は紙による決算の承認が行われているが、「Galileopt NX-I」のワークフロー機能を使ってシステム化することでペーパーレス化を進めていきたいと岸田氏。「電子帳簿保存法の改正への対応も視野に入れながら、可能な限りペーパーレス化を推進していきたい」。そのための提案についても期待していると岸田氏に今後について語っていただいた。