博光印刷株式会社 様

創業50年を越える老舗企業として、高度な印刷技術を武器に地元・長野に根差した事業展開を行っている博光印刷株式会社。官公庁や民間企業など各種団体で必要とされるパンフレットや名刺、ポスターのみならず、窓付封筒といった既製品とは違う特注封筒への印刷などさまざまな媒体への印刷を手がけており、顧客から求められるさまざまなオーダーに対応できる体制を整えている。“「美」かれいに「心」きもちを「伝」おとどけする”を企業理念に掲げながら、地域経済の担い手として積極的な営業活動を展開している。

そんな同社では、長い間オフコンに搭載された販売管理システムを利用してきたが、オフコン自体が古くなり、納品書などを印刷するドットプリンターなど周辺ハードウェアについても老朽化を迎え、今の時代に即した販売管理システムの構築が望まれていた。同時に、会計システムとデータ連動されていなかったことで、二重入力による作業軽減が図れる新たな仕組みを検討したと代表取締役 宮下 正幸氏は当時を振り返る。「われわれのお客様はリピートでの注文が多いため、これまでの取引履歴が引き継げて、必要なタイミングで情報が探し出せる環境が求められていたのです」。

またリピートでの注文が多い同社では、過去に注文した履歴を確認するために営業担当者自ら元帳を閲覧する場面が多く見られるというが、以前は事務所にあるオフコンでしか情報を確認することができなかったという。「随意契約が多いため、以前の取引情報を確認する機会が頻繁にあります。PC上で動く仕組みであれば、各自が利用しているPCで注文履歴が確認でき便利だと考えました」。

データの連動性と使い勝手が高く評価され、結果としてMJSが提供する「ACELINK NX-CE 会計」にシステムをアップグレードし、「ACELINK NX-CE 販売」と連動させることで同社の業務基盤強化に成功することになる。

「税理士と同じ仕組みを利用しているという安心感があり、心強さを実感しています。使い方も詳しく教えていただけますし、入力の手間も大幅に減ったことで転記ミスなどのリスク軽減にもつながっています」と評価するのは、取締役 宮下 安代氏だ。過去の情報を調べる際にも、ドリルダウンして元帳の情報までさかのぼることができ、便利に使っているという。

実は、まだ導入して1年が経過しておらず、決算処理はこれから行う予定だが「毎月数字がきちんと合致するのはとっても楽です」と宮下 安代氏はデータ連動の効果を実感する。

実際の使い勝手について宮下 安代氏は「オフコンの仕組みから切り替えたことで、コピーなど一般的なPCが備えている機能が使えるのは大きいです。また、過去の元帳を開きながら仕訳処理を行うなど、複数画面で作業できるために業務効率は向上しています」と語る。必要に応じて表計算への情報抽出も可能となっており、便利に活用していると宮下 安代氏。紙の台帳による管理が中心だった顧客情報や過去の注文情報などがすべてシステム上で管理できるようになっており、事務所のファイルに保管されている過去の注文書をひっくり返して調べていた時代と比べると、情報がすぐに探せるようになった効果は大きいという。「営業担当者自身のPCで元帳データを調べることも可能となり、お客様にもすぐに対応できるようになりました」と宮下 安代氏は評価する。