木下憲昭税理士事務所 様

現在、同事務所が主力として活用しているMJS製品は「ACELINK NX-Pro」。経営サポート第一チーム・リーダーの梶原貴之氏と、同第二チーム・リーダーの戸井真氏は、その使い勝手の良さに驚いている。

「他業種から転職した私でも、すぐに使いこなせるようになりました。操作性が非常に高く、例えば面倒な消費税の計算なども、決められた数字を入力するだけで計算ができて便利です」（梶原氏）。「直感的に操作ができるのは魅力です。最初、私は簿記や財務諸表の知識がありませんでしたが、実際に操作を積み重ねることによって、実践的な簿記の知識が身についていったぐらいです」（戸井氏）。

また、決算書の書式が美しく仕上がるところも長所だという。内訳書や決算書は、顧問先に提供する重要な商品。きれいなものを、自信を持って納品できることは、会計事務所にとって大きなセールスポイントになる。

会計事務所の業務を効率化してくれるMJS製品を長年、使いこなしてきた木下憲昭税理士事務所。目下の課題となる顧問先の自計化についても、MJS製品が活躍している。

同事務所が顧問先の自計化に際し、最初に導入し、比較的規模の大きい顧問先に活用してもらっているのが「iCompassNX」シリーズ。記帳などの会計処理から管理会計、給与計算、販売管理などを会計事務所と連携しながら、スムーズに行うことができる。

とはいえ、木下先生は次のようにも指摘する。「経理担当者を配置できる規模の事業所であれば、当然、自計化を勧めるのがいい。しかし、そうではない零細企業の場合、難しい問題があります。現実的には多くの場合、私たち会計事務所が数字をいただいて処理するということになってしまいます」

会計業務に負担を掛けられないという一方で、若い経営者のなかには、結果をすぐに見たいという人も多い。「それらの様々な状況を考えると、クラウドを使ったシステムは、現代にとても適していると思います」と木下先生は分析する。

そこで、経理専任者がいないような小規模の事業所や個人事業主に対しては、クラウドサービスの記帳ツール「MJSお金の管理」を提案している。FinTechを活用し、顧問先の銀行口座やクレジットカードなどの取引情報を会計事務所と自動連携することができて、さらに領収書やレシートをスキャナーやスマホで撮影することで簡単に記帳ができる。マルチデバイスで時間や場所を選ばず利用できるのもクラウドならではのメリットだ。顧問先の作業負担を減らし、事務所側は収支のタイムリーな把握や、月次決算の早期化が見込める。

「会計業務に慣れていないお客様などは『リアルタイムでチェックしてほしい』という要望があります。『かんたんクラウド』なら、我々とお客様が電話で話しながらチェックできる。また、我々も外に出ることが多いのですが、クラウド型なのでインターネットに繋がってさえいれば、どこからでも確認してサポートできる。そこは大きなメリットです」（梶原氏）

「MJSお金の管理」や「かんたんクラウド」を顧問先に活用してもらうことで、事務所内の作業効率化を徐々に感じ始めている。「これまで手入力だった作業がなくなると、20名ぐらいの規模の事務所では、かなり大きなメリットとして表れます。まだまだ活かしきれていないとは思いますが、今後のさらなる効率化に期待が持てます」（戸井氏）

今後、これらMJSのクラウドサービスを利用しつつ、事業にどう取り組んでいくのか。木下先生によると、目指すのは「もっと質の高いサポート」だという。「MJSのシステムを使って作業の効率化を果たし、クラウドによる双方向で数字が見えたうえで、“人”にしかできないサービスを提供したい。今後の方向性はこうしたほうがいいですよ、と経営をサポートするのが税理士事務所として重要だと思います。この部分をもっと頑張っていきたいですね」と木下先生は今後の抱負を語ってくれた。