敷島住宅株式会社 様

1960年創業の「川島工務店」が法人組織に改組し、現在は分譲住宅や注文住宅事業をはじめ、さまざまな事業を展開している敷島住宅株式会社。土地の取得や開発から行う地元のデベロッパーとして、滋賀や京都、大阪を中心に住宅開発事業を展開している。年間250を超える戸数の住宅を取り扱うだけでなく、近年ではインバウンド向けに町屋のゲストハウス運営やリフォーム含めた住宅の仲介事業なども行うなど、家や土地に関する悩みの相談窓口となる“ファーストコールカンパニー”を目指している。

そんな同社がミロク情報サービス（以下、MJS）のソリューションを導入したのは2000年ごろ。事業拡大に伴って新たに支店をオープンさせていた時期だと、常務取締役 奥谷 又雄氏は当時を振り返る。「当時は支店ごとに独立採算の形で事業を展開。手書きの入出金伝票を使って支店ごとに処理を行い、その情報をまとめて本社でPCに入力。そこで初めて各支店の損益が把握できるような状況でした。経営的には、すぐに現状把握できる仕組みが求められており、統合された基盤が必要だと考えたのです」と奥谷氏。

現在は、「MJS Cloud IaaS」上に展開された「MJSLINK NX-I」を利用しており、大阪本社や京都支店、滋賀支店からインターネットを通じてアクセスできる環境だ。支店側では入出金伝票の入力をはじめとした仕訳処理に活用し、本社では月次の処理や決算時の処理など日々の経理処理に役立てている。また、同社では組織を小集団に分けて経営意識を高める“アメーバ経営”を取り入れているが、クラウド上に小集団ごとの状況が可視化できるよう、「MJSLINK NX- I 財務大将」から情報を抜き出し、アメーバ経営に生かしている。「クラウド上から情報が取り出しやすく、入力した情報が有効活用できています。組織が変更になった時も、クラウド上にその場でアクセスして組織コードの変更なども迅速に行うことができるようになりました」と山根氏は評価する。

今回クラウドサービスに移行したことで、本支店会計時の合併がスムーズに実施できており、その処理時間も大幅に短縮。「3つの支店以外にもファイルが複数ありますが、その切り替えもなめらかで、合併作業も負担ありません。以前は、ひどい時には昼休みいっぱいかかるような処理が、今では10分程度で終わることもあり、総じて半分以下の時間で処理可能です」と山根氏は評価する。支店からのデータ送信に関わるタイムラグもなくなり、月次の処理も1週間程度短縮できていると奥谷氏はその効果を実感している。「ほかの支店の入力状況がクラウド上で分かるため、プレッシャーを感じているのか、自然と入力そのものが早くなりました」と総務部 サブリーダー 安居氏は語る。