株式会社シスコムネット 様

2000年に創業し、住宅における電気設備工事を手掛ける株式会社シスコムネット。エアコンやアンテナ、オール電化、太陽光発電、照明・電気設備など住宅設備関連の付帯工事を総合的に行うプロフェッショナルな集団として営業を展開。自社のスタッフのみならずパートナーとして50社を超える施工業者と提携しており、千葉と野田にある拠点を中心に関東一円の住宅設備工事を請け負っている。2016年は「創造と変革」をテーマに事業を展開しており、今では新築一棟すべての電気設備工事を担当することも可能なほど事業の幅を広げている状況だ。

そんな同社では、起業当初から会計事務所に税務業務を依頼し、自社でも会計パッケージを導入して仕訳入力などを行ってきた。実は、以前から税理士が利用する会計パッケージとは異なるベンダのツールを利用してきたが、業務上不都合が発生することはあまりなかったという。そんな折、同社が利用する会計パッケージがバージョンアップすることに。「実際にバージョンアップしたところ、データの吸い上げがうまくいかないなど税理士とのやり取りがスムーズにいかなくなる場面が増えてきました。以前と仕様が大きく変わったことで、業務に支障が出てきてしまったのです」と本社管理部 取締役部長 古田 浩美氏は当時を振り返る。

MJSが提供する「ACELINK NX記帳くん」をまずは導入し、会計事務所が利用している「ACELINK NX-Pro」と連携を図ることになったのだ。しかし、実際には管理上補助科目を多く利用する必要があり、「記帳くん」では同社のニーズを十分に満たせない部分も。いったん以前のパッケージに戻すなど複雑な経過を経て、最終的には中小・小規模企業向け財務パッケージ「ACELINK NX-CE 会計」を選択、同社の経営基盤となる安定した財務会計システムを構築することに成功する。

税理士とのやり取りについては「経営分析など詳細な部分は税理士が定期的に訪問し、説明を受けています。ベンダが異なっていた以前は、補助科目などのデータが税理士との間でうまく引き継げないこともありましたが、今はストレスもなくなりました。会計事務所に強いMJSだからこそ、十分な連携が可能になったと考えています」と古田氏は評価する。

導入当初は、古田氏だけが会計業務を行っていたためにスタンドアロン版での導入で十分だったが、月の伝票明細が1,000を超えた段階で一人の作業では限界があると判断、ネットワーク版へのアップグレードを実施している。今では、3名が仕訳入力などを行う体制となっており、関連会社の株式会社シスコムフーズも同パッケージ内に取り込んで管理できるようになっている。「製品選定時から複数の会社を一括管理できることが条件だったのです」と古田氏。

特に同社では一般の方のみならず、量販店やハウスメーカー、地場の工務店などさまざまな顧客を抱えているだけでなく、パートナーとなる施工業者も数多く、調達する部材も数が多い。結果として、数の多い売掛先や買掛先をきちんと管理する必要があるという。「以前は表計算ソフトで仕入れ先の管理を行ってきましたが、数が増えてきたことで煩雑になってきたため、支払管理のオプションを導入しました」と古田氏。

MJSについては、「不明な点が出てくればカスタマーサービスセンターに連絡していますが、早めにご連絡いただけています。口でうまく説明できない場合は、リモートで自社の環境に入ってもらえるため、とても助かっています」と古田氏は評価する。なお、MJSが開催する会計に関するセミナーやビジネスマナー研修などにも参加した経験があり、仕事に役立つさまざまな情報が得られることについてもありがたいと古田氏は満足げだ。