税理士法人山本総合会計 様

月次締めの重要性を説いている山本先生は、「翌月の訪問予定を明確に決めることでスケジュールを共有。その日までに入力してもらえるようにしています」と工夫を語る。決算終了後はすべてのデータをMJSが提供する「ACELINK NX-Proファイリング」によって管理できるようになっており、直近数年の決算書は紙で担当者が持っているものの、ペーパーレス化が進んでいる状況だ。ほかにも、外部からの脅威には「FortiGate」を、内部からの情報漏えい対策・IT資産管理には「SOXBOX NX」を導入しており、強固なセキュリティ対策を実装している。「複合機やPCをはじめ、IT関連のソリューションはできる限りMJSから調達しています。窓口をMJSに1本化することで、万一の際にも迅速な対応が可能になっています。ITの専門家でないわれわれからすると、プロにお任せしたほうが安心」と山本先生は評価する。オフィス・マネージャーや業務日報、顧問先管理など、所内のスケジュールや実績管理などもMJSのソリューションを活用して行われているという。

顧問先とのコミュニケーションに欠かせないのが「社長の四季」だ。決算報告会には必ず持っていく資料で、総合診断やキャッシュフロー計算書などを見ながら損益分岐点や収支分岐点などを確認し、これからの経営に欠かせない未来予想図を描いていくという。「数字から導き出された結果をきちんと言葉で表現してくれるのが『社長の四季』の良さです。経営者は多忙な方が多く、ミーティング後にゆっくり資料を見たいという方もいらっしゃいます。“数字だけでなく言葉で表現されていると、1人で見直す際にも理解しやすい”と、顧問先からも好評です」。「ACELINK NX-Pro」側で決算が確定すれば、データ連携した「社長の四季」から決算診断レポートが作成されるため、手間なく報告のための資料が作れるようになっている。

MJSのサポートについての評価も高い。「何か困ったことがあればサポートセンターに連絡しています。われわれのことをよく理解いただき、迅速に対応していただけています」と山本先生。オンラインサポートについても山本先生は満足しているという。「ハードウェアやソフトウェアを一括して調達しているため、何かあっても全面的に対応いただけるので、事務所業務に支障をきたすことはありません」。また、MJSが開催するセミナーなどに入所間もないメンバーを勉強のために参加させるなど、教育の面での情報提供にも感謝しているという。