株式会社ハマノコンタクト 様

ソフトを導入するタイミングでは、MJSよりIT導入補助金を紹介された。導入を予定していた「MJSLINK NX-Plus」は、ITツールであることを聞き、申請に踏み切った。補助金の申請にはさまざまな条件の他に、「おもてなし規格認証」を取得するなどの加点条件もある。初めてのことで難解なことも多かったが、MJSの担当者のサポートもあって申請に至り、採択が下りることとなった。

吉井氏は「生産性向上計画の作り方や取得する規格など、わからないことも多かったです」と当時をふり返る。そして自らの経験から、今後IT導入補助金を検討しているような企業にも、その種類を選ぶ段階からきちんとメーカーと相談していくことを勧める。「IT導入補助金はタイミングが合わないともらえないですし、その製品が該当しているかなどのいろいろな条件もあります。数ある補助金の中から、自分たちに合うものを探すのも難しいことです。まずはパートナーとなる企業とよく相談して、教えてもらった方がいいですね」（吉井氏）。

「MJSLINK NX-Plus」の便利なポイントは、特に仕訳入力での複数起票だという。それまではできなかった同一会社同一年度での複数の起票が、「MJSLINK NX-Plus」で可能となった。以前まで使用していたものでは、元帳や残高を見つつ仕訳も見なければならなかったため、何度も切り替えなければならなかったが、導入後はマルチ画面で開けるためとても助かっているという。

また、それまで物理的に移動させていた情報をデータ化できたところも見逃せない。それによって会計事務所に見てほしい仕訳などに、電子付箋でコメントを付けることも容易となった。同じソフトを使っていることでデータのやりとりが容易となり、時間が削減され、正確さも格段に向上した。

濱野氏は「以前からの希望だった複雑で大変な経理の改善は、今回の導入で実現できました。今後は、MJSさんの力を借りながら、より快適なシステム環境を社員に提供できるよう努めていければと思います」と語る。

コンタクトレンズという、多種・多様な規格があり利用者にとっては日常生活に欠かせないものを扱う同社にとって、システムの安定感は重要な問題だ。「より良いものを、いち早く」という信念のもと、同社では今後もさらなる改良を目指していく。