際コーポレーション株式会社 様

そこで、当時選定にあたっていた担当者が前職での実績から使いやすさを評価し、MJSの給与計算システムを導入することに。そして数年後のバージョンアップで、人事管理モジュールをオプションで導入、社員番号を軸に人事情報をしっかり管理する基盤を整えることに成功する。MJSを選んだポイントとして、担当の方が選定当時から足しげく通ってくれたことがサポート面での安心感につながったと中村氏。

そして今では、アルバイトを含めて5,000人を超える規模の人事情報管理および給与計算を行うための仕組みとして「Galileopt NX-I」へとバージョンアップし、多くの社員の給与計算をスムーズに行う基盤に成長を遂げている。

「Galileopt NX-I」の人事管理システムは、社員情報を中心としたマスター管理のために利用されており、社員は人事部側で、アルバイトは店舗側で名前や住所、銀行振込口座番号、静脈情報など社員情報の入力手続きが行われている。社員番号を軸に人事情報が管理できるようになったことで、他の業務にもマスターデータを生かせるようになった点は大きいと中村氏。「飲食業という業態だけにアルバイトなどの出入りが激しく、毎月300名ほど新規で登録するため、人事部の負担軽減につながるよう現場で登録できる仕組みにしています」。特に「Galileopt NX-I」については、「新人でもマスター担当としてすぐに入力できるような仕組みで、とてもわかりやすい」と評価する。

外部システムとの連携については、基本的には「Galileopt NX-I」が持つデータのインポート・エクスポート機能が利用されており、外部からデータ出しを要求された場合は、スマートレポーティング機能によってすぐに帳票作成できると中村氏は評価する。

「Galileopt NX-I」のパッケージ以外にも、サーバーやネットワークを含めたインフラ関連もMJSから調達しており、万一の障害時にも迅速に復旧できるようコールドスタンバイの構成を採用している。「システム全般をワンストップで提供してもらえる点もありがたい」と中村氏。