株式会社上原ミート 様

そんな時、税理士に分析表・試算表をもっとスピーディーに出したいと相談したところ、ミロク情報サービス（以下、MJS）の「MJSLINK NX-Plus」が紹介された。その後、カスタマーサービス担当のMJS社員がデモンストレーションに訪問。詳しい説明を受け、話を聞いたところ、上原ミートで必要な帳票類がスピーディーに出せることが確認できた。「我が社が欲しかったものが全部ありました」と、上原管理部長は振り返る。

上原ミートを担当する税理士法人エヌズの野原信男先生は「様々な財務システムを比較検討されていましたのでMJSを推薦しました。理由は大きく3つありました。1つ目は、販売管理と会計システムを連動できればよりスムーズに経営状況を確認できますが、MJSなら臨機応変に対応してくれること。2つ目は、独自の帳票出力もMJSは簡単に対応できること。そして3つ目は、沖縄に支社がありサポートもしっかりしていることを伝えました」と説明する。

この3点は、エヌズで活用しているMJSの「ACELINK NX-Pro」を通して、日々実感していることだった。「MJSのカスタマーサービスにはとても満足しています。そして、スタッフの間でも『ACELINK NX-Pro』は使いやすいと評判ですから」と、野原信男先生。

さらに、MJSからIT導入補助金の活用について案内があり、進めていくことになった。上原ミートでは、これまで補助金や助成金を活用してきた経験があり、すぐに必要書類を準備できたという。IT導入補助金の申請手続きは、上原ミート、税理士法人エヌズ、MJSが三位一体となって滞りなく進み、補助金が交付された。

上原ミートに導入された「MJSLINK NX-Plus」は、はじめに細かな部門設定や数多くの得意先ごとに分かれている支払い形式などの諸条件セットアップについてはMJSが責任をもって迅速に対応した。

その甲斐あって、導入後すぐに効果が表れたという。

管理部総務経理課の荒木依子氏は「以前は、財務システムに修正が入った場合には、表計算ソフトでももう一度同じ修正作業が必要となり、作業が煩雑で時間がかかっていました。それが今では、必要な帳票の書式フォームを設定できるので、手作業が不要になりました。ボタンを押すだけで最新データが反映されるので、早ければ10分もかからずに完成します。今では催促されることがなくなりました」と笑顔を見せる。

この効果は「表計算関数アドイン」機能が実現している。「財務大将」に入力した最新のデータから条件に合ったデータを抽出し、表計算ソフト上にダイレクトに出力できる機能だ。

また、毎月10日には税理士による監査が行われるが、その結果を反映した帳票の完成は翌々日まで待たなければならなかった。それが「MJSLINK NX-Plus」導入後は監査したその日に仕上がる。その帳票は、すぐに部長全員に共有されるので、課題があればいち早く解決策を実行に移せる。さらに、本格稼働の3カ月後には、監査日の2日前倒しを実現。経営者の判断を「MJSLINK NX-Plus」ならではの方法で支援している。

また、支払管理機能が作業負担を大幅に軽減している。インターネットバンキングを使った支払業務を担当する上原管理部長は「仕訳データから支払データの抽出を行い、取引先ごとに設定された支払条件に応じて支払データが作成されるので、私はチェックして送金ボタンをクリックするだけです」と、面倒な入力作業が不要になったことを説明する。

現在、別システムである仕入管理から買掛金情報を「MJSLINK NX-Plus」の支払管理に取り込む仕組みを構築中だ。このカスタマイズはもちろんMJSが担当している。MJSの丁寧なサポートがあるから、安心して使い続けられると、評価を得ている。

荒木氏も「導入直後はとても心配でしたが、MJSのサポートのおかげでここまできました。約束の時間をオーバーしてまでしっかりと疑問に答えてくれるので、とても助かっています」と語る。

上原管理部長は「当社の理想を実現するために、最適なシステムを選び、そのシステムを最大限に活用していきたいと考えていました。そこで導入したのが『MJSLINK NX-Plus』です。日々の経営判断に直結する帳票やデータ連携の仕組みを確立していくことで、より良い経営が可能になります」と評価する。