株式会社アイル 様

中堅・中小企業の業務システムにフォーカスした企業として1991年に創業し、販売・在庫・物流管理パッケージ「アラジンオフィス」を中心に、中小企業の課題を解決する各種ソリューションを提供している株式会社アイル。リアルとWebの融合によって新たな価値をしており、複数ネットショップ一元管理ソフト「CROSS MALL」や顧客情報一括管理サービス「CROSS POINT」など各種Webシステムと連携させながら、業務効率化や販促支援、人材支援などに寄与するソリューションを幅広い顧客に提供している。

そんな同社が財務会計システムの刷新を計画したのが2007年。事業規模の拡大で管理指標となる項目の追加や変更の機会が増え、経理部門として業務負荷を軽減しながら現場の要求に応えるための基盤強化に乗り出したのがきっかけだった。

表計算ソフトに展開してしまうと、それ自体が正しいのかどうかの確認作業など付帯業務が増えていき、結果として業務的な負担が増えていくことに。忙しい業務の合間を縫って作成するため、資料作成には延べ2日程度の期間は要していたという。そこで、コードの付け替えなど柔軟な機能を持った基盤への刷新が求められていた。

同時に、上場直前の時期だったこともあり、今後のことも考慮するなかでさまざまな要求に応えられる豊富な機能を持った製品を検討。営業部門が求める最適な指標のあり方についても見直しながら、新たな基盤作りによって社内の業務改革につなげていくことも念頭に基盤作りに取り掛かったと小倉氏。

そこで同社の目に留まったのが、ミロク情報サービス(以下、MJS)が提供する中堅・中小企業向けの基幹業務ERPパッケージ「MJSLINKシリーズ」だった。「システム内でのコードと社内の管理コードを個別に設定することができ、過去の管理資産を引き継ぎながらコード流用が可能な点を高く評価しました。また、実は前職でMJSを扱っていた経験もあり、機能が豊富なことはよく理解していたのです。他にも、営業担当が税務やシステム面での知識を持っており、質問に対するレスポンスが迅速なことも魅力の1つ。充実したサポート体制についても評価していました」と選択のポイントを小倉氏は語る。そこで、成長著しい同社を支える財務会計基盤としてMJSLINKシリーズが採用されることになったのだ。

「予算作成の際には、別の会社をシステム上で設定し、現場から表計算ソフトでもらった予算数字を伝票形式で入力、実際に案分も行ったうえでシミュレーションできる形にしています」。なお、オプションとして、固定資産管理機能や法人税・消費税申告書機能、表計算関数アドインなどが導入されている。特に毎月の管理帳票については、以前のバージョンではフリーレイアウト帳票を採用し、現在は表計算関数アドインを用いて作成されている。「システム標準の帳票だけでは現場の要求に応えることが難しい場面も。自由にレイアウトできる帳票のオプションはとても便利に活用しています」と小倉氏は評価する。また、現状は共通補助科目で設定されている部門別管理から、同パッケージが持つセグメント管理機能を活用する予定となっており、管理上求められる各セグメントを柔軟に管理できるような基盤を整えることに成功している。

以前の仕組みと異なり、詳細な配賦が可能な面も小倉氏が評価するポイントだ。「他のパッケージでは1段階の配賦しかできませんでしたが、MJSLINKシリーズでは多段の配賦が可能になっています。部門内でも詳細に配賦できるようになり大変ありがたい」。

サポートの面については、「何かあった時のサポートセンターからの画面を見ながらのリモート支援は助かります」と同本部 経理課 マネージャー 中居 慎一郎氏は評価する。検索機能やコピー機能など日常業務での使いやすさの面でも優れていると中居氏。

同社では、今回の「MJSLINK」の導入をきっかけに、MJSの提案力、商品力、サポート力の良さをユーザーの立場で実体験。そして同社が提供する販売管理システムに「MJSLINK」との会計連係機能を加えることで、中堅・中小企業への企業力アップ体制をより一層強化している。MJSと連携して、より価値ある顧客支援策を展開しているのだ。

今後について小倉氏は「表計算アドインを活用すれば、さまざまな帳票を経理部主体で作成することも可能です。求められる帳票を自動的に出力できるようにすることはもちろんですが、経理部から“こういった数字でみるべき”といった提案を行うことが可能になります。積極的な情報発信も含めて、“御用聞き体質”から脱却できるツールとしても期待を寄せています」と語る。

また、現状は1社の関連会社との間の連結処理は手作業で行われているが、将来は可能な限り自動化への取り組みについても検討したいと小倉氏。「ちょうどインポートやエクスポートの機能を試し始めていますが、このあたりを有効に使って自動取り込みなども検討してみたいと考えています。ただし、処理が複雑になって特定の人しか作業できないようでは意味がありません。属人化することなく、仕組みの円滑運用が可能な運用を意識していきたい」と今後について語っていただいた。