ヨークス株式会社 様

「MJS Cloud IaaS」なら、社内にわざわざサーバーを設置することもなく、導入のコストや手間を削減できる。物理的なサーバーの場合に生じる、維持やメンテナンス業務といったわずらわしい作業や、経年後のサーバーの買い換えも不要だ。事業所が災害などに見舞われた際も、クラウド上のデータには影響がない。セキュリティー面でも、MJSが各種認証を取得したデータセンターで万全を期して運用されるため、安心して長く使っていけるシステムだ。サポート面も、「クラウドなので、違う場所にいるMJSの担当の方と一緒に同じ画面を見て、操作を教えていただいたり、データを修正してもらったりすることができます」と馬渕氏は語る。

「MJS Cloud IaaS」で新たな経理スタイルをスタートした同社。これまでの紙ベースのやり方では前任者からの引き継ぎも大変だったそうだが、今後はそれがより簡単になるだろうと馬渕氏は話す。

現在の希望は、“各地の営業所で使っている経理システムがそれぞれ違うため、グループ全体で統一をはかり、クラウドのメリットをいかしたタイムラグのない経理処理を推し進めていきたい”ということ。「クラウドの活用は今の時代の流れでもあるので、柔軟に取り入れていかなければいけないと思います」と馬渕氏は語る。

例えば同社では現在、マイナンバー管理システム「MJSマイナンバーCloud」も導入移行中だという。個人の出勤などを記録する同システムは、すでに会計システムと給与システムを連動させている同社にとっては、さらなる効率化につながる。「現在のところは、有給届などを紙に書いて、それが各営業所から本社の総務に届いて、管理をしているという状況です。これが各人の端末から直接休みを打ち込んで、それをリアルタイムで本社にてまとめて管理できる、ということになればかなり効率的になるかと思いますね」と馬渕氏は導入について前向きに語る。

時代の流れに即して、業務効率化のためにはどんどん前向きに新しいものを取り入れていきたいと話す馬渕氏。半世紀以上という長い歴史を誇りながら、創造性に富んだ商品を生み続けている同社ならではの姿勢といえるだろう。