株式会社コスギ不動産ホールディングス 様

　「物理サーバーによる運用は、災害や故障といった突発的なリスクと常に隣り合わせです。事業の安定性を高めて、継続性を確保するためにも、クラウド化は必要でした。また、弊社は令和3年にホールディングス化しましたが、複数の関連会社を抱えるなかで、それまではVPN接続で対応していた、拠点ごとのデータ管理や連携の効率化が求められていました」（小杉氏）

　さらに、令和2年からのコロナ禍で、働き方の変化も余儀なくされた。

　「当時は感染対策として、交代でリモートワークを行うなどしていましたが、これを機に、クラウド化によって今後もリモートワークに柔軟に対応できる環境を築いておきたいと考えました」（小杉氏）

　そして、クラウド化に先駆けて導入したのが、パソコンやスマートフォンを利用して「いつでも」、「どこでも」、給与明細書など各種明細書を閲覧できる「Edge Tracker 給与明細参照」。導入前にはどんな課題があったのか？

　「以前は大勢の社員の給与明細書をすべて紙で印刷して、三つ折り・封入したのち、社長が一人づつ手渡ししていました。それはそれで企業の文化として魅力はあったものの、やはり作業効率や利便性、遅延・誤配などのリスクを考えると、ペーパーレスに移行すべきだとなりました」（小杉氏）

　「関連会社に出向いた際に、持参したパソコンで『MJSLINK DX 財務大将』を開くことができて、その関連会社の社員と一緒にリアルタイムで見ながら打ち合わせができるのも非常に便利ですね」（堤氏）

　一方、「Edge Tracker 給与明細参照」導入後の効果はどうだったか。

　「本社の場合、200名以上いる社員の給与明細を、印刷して、三つ折りにして封詰めをして…という作業がなくなり、とても楽になりました。もちろん、紙や封筒のコストの削減にも繋がっています。加えて、給与明細書という性質上、人に見られないように毎回別室を使って作業を行っていたんです。そういう部屋を押さえる必要がなくなったということも大きいですね」（堤氏）

　「Edge Tracker 給与明細参照」は、本社だけではなく、関連会社にも導入が進められ、グループ全体で利便性が向上した。

　なお同社では、そのほかにも給与業務に「ACELINK NX-CE 給与」、従業員のマインナンバー管理には、個人情報保護委員会によるガイドラインに準拠した「MJSマイナンバー Cloud」、セキュアなバックアップツールとして「MJSセキュアストレージサービス」といったMJS製品を幅広く活用している。そんなMJSのサポート体制に対する感想も聞いた。

　「わからないことがあれば、担当の方に聞いてすぐ回答してもらえています。電話でサポートセンターに連絡をした際も、遠隔で繋いで解決してもらうなど、分からないことはスピーディに解決できるので、とてもありがたく思っています」（堤氏）