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顧問先との距離を身近に
会計事務所の新たなワークスタイルの実現を支援する

かんたんクラウドシリーズ

顧問先との新たな関係構築、関係強化を行いたい会計事務所へ

中堅・中小企業向け財務システムとして56万社に実績のあるMJSが提供するクラウドサービス

  • 顧問先との関係強化
  • 新規顧問先獲得
  • 新たなビジネスモデル確立

ACELINK NX-Proをお使いの会計事務所を通じて顧問先へ導入する場合

会計事務所アカウント登録(無料)をすると、貴所専用の会計事務所管理サイトが利用できます。
会計事務事務所管理サイトからかんたんクラウドの注文や、顧問先への利用通知書などを出力できます。
また、1社分を無料で利用することができますので、顧問先へ紹介する前に所内で運用テストを行ったり実際の顧問先1件に無償で利用していただくことが可能です。

STEP1 会計事務所アカウントを登録する

①新規登録画面を表示する

「ACELINK NX-Pro」を起動し、「ユーティリティ」>「共通設定」(管理者パスワード入力)>[クラウド接続情報設定]画面の[会計事務所アカウント 新規登録]をクリックします。

②メールアドレスを登録する

メールアドレスを入力し、[送信]をクリックします。
内容確認後[閉じる]をクリックします。

③受信メールから本登録に進む

のメールアドレスに本登録のメールが届きます。
メール受信後24時間以内に下記URLにアクセスします。

④本登録情報を入力する

[ACELINK NX-Proプロダクトキー]と[お客様コード]を入力し、[次へ]をクリックします。

CHECK! プロダクトキーとお客様コードを確認する

プロダクトキーは、「ACELINK NX-Pro」起動後、左上の[ACELINK NX-Pro]>[バージョン情報]で確認します。

お客様コードは、MJS請求書に記載された下10桁です。

⑤利用規約と入力内容を確認する

利用規約を確認し、[同意する]をクリックします。
入力内容を確認し、✔を付け、[確認]をクリックします。

⑥アカウント登録が完了する

[かんたんクラウド会計事務所管理サイトへ]をクリックすると「会計事務所管理サイト」にログインします。

②のメールアドレスに、登録完了メールが届きます。
「会計事務所管理サイト」のログインに必要な情報を確認します。URLはお気に入りに登録すると便利です。

⑦接続を確認する

「ACELINK NX-Pro」を起動し、「ユーティリティ」>「共通設定」(管理者パスワード入力)>[クラウド接続情報設定]画面を開きます。⑥の登録完了メールで通知された[ログインID][パスワード][接続先URL]を入力し、[更新]をクリックします。

次に[接続テスト]をクリックし、「ACELINK NX-Pro」と「かんたんクラウド」の接続を確認します。

次の画面が表示されたら接続は完了です。

STEP2 かんたんクラウドを使うための初期設定を行う

①ログインする

STEP1の⑥のメールの会計事務所管理サイトURLをクリックします。
フルアクセスモードを選択し、[ログインID]と[パスワード]を入力します。入力後[ログイン]をクリックします。

CHECK! 会計事務所担当者を登録する

「会計事務所管理サイト」にログインできる担当者を登録したい場合は、「会計事務所アカウント管理メニュー」>[担当者アカウント登録・変更]画面を開きます。
IDや担当者名等を入力し、[更新]をクリックします。

②かんたんクラウドを申し込む

[契約管理]-[かんたんクラウドの新規申込み]画面で[会社コード][会社名]を入力します。
顧問先の用途に合わせて利用するサービスに✔を付け、[申込む]をクリックすると、「かんたんクラウド」の申し込みが完了します。

CHECK! 会社コードについて

会社コードで「ACELINK NX-Pro 会計大将」と「かんたんクラウド会計」を連携します。
「かんたんクラウド会計」を利用する場合は「ACELINK NX-Pro 会計大将」で使用している顧問先コードを設定します。
「かんたんクラウド給与」を利用する場合は、任意の顧問先のコードを設定します。

  • 「かんたんクラウド会計」を利用する場合は、続けて会社データを作成します。
  • 「かんたんクラウド会計」を利用する場合は、続けて会社データを作成します。

STEP3 かんたんクラウドの会社データを作成する

①導入設定画面を開く

「かんたんクラウド」を採用したい顧問先の「ACELINK NX-Pro 会計大将」を開きます。
「データ連動」>「かんたんクラウド」>「導入処理」>「かんたんクラウド」をクリックすると、[導入設定]画面が表示されます。

②かんたんクラウドを採用する

[採用区分]を[1-採用あり]に変更し、[更新]をクリックします。

CHECK! 事務所担当者を登録する

必要に応じて事務所担当者のメールアドレスを登録します。登録すると、「かんたんクラウド」で月次確定を行った場合にメールが送信されます。

③データインストール画面を開く

「ACELINK NX-Pro 会計大将」の会計データを「かんたんクラウド会計」上にインストールします。
「データ連動」>「かんたんクラウド」>「導入後設定」>[かんたんクラウド データインストール]をクリックすると、[かんたんクラウド データインストール]画面が表示されます。

④データをインストールする

インストールしたいデータの作成欄に✔を付け、[インストール]をクリックします。



CHECK! エラーになった場合

「ユーティリティ」>「共通設定」(管理者パスワード入力)>「クラウド接続情報設定」画面で接続テストを行い、「かんたんクラウド」と正常に接続されているか確認します。

STEP4 かんたんクラウドの利用通知書を出力する

①利用通知書の出力画面を開く

「会計事務所管理サイト」の[契約管理]-[利用通知書の出力]をクリックすると、[利用通知書の出力]画面が表示されます。

②利用通知書を出力する

利用通知書を出力する顧問先のコードまたは会社名を入力して[検索]をクリックします。該当の顧問先に✔を付け、[利用通知書出力]をクリックします。

利用通知書の出力が開始されます。


次の画面が表示されるので、[確認]をクリックすると[進捗状況表示]画面に移動します。

③利用通知書をダウンロードする

出力が完了すると、[進捗状況表示]画面の[状況]に[完了]と表示されます。[完了]と表示されたら[ダウンロード]をクリックし、「かんたんクラウド」利用通知書をPDF出力します。

CHECK! 状況が[実行中]の場合

[状況]が[実行中]の場合は、利用通知書をダウンロードできません。[状況更新]をクリックすると最新の状況が表示されます。

利用通知書は顧問先にメール等で送付します。

会計事務所様から顧問先様へメールで送付していただく

専用URL・ユーザーID・パスワード

START ログインしてかんたんクラウドを利用する

①かんたんクラウドにログインする

「かんたんクラウド」利用通知書に記載されている[お客様専用URL]にアクセスします。
フルアクセスモードを選択し、[ログインID]と[パスワード]を入力します。入力後[ログイン]をクリックします。

②利用規約に同意する

「かんたんクラウド利用規約」を最後までスクロールして確認後、[同意する]をクリックします。

CHECK! はじめて給与を利用する場合

「かんたんクラウド給与」をはじめて利用する場合は[会社データ作成]画面でデータを作成します。

③かんたんクラウドを利用する

画面左のメニューから処理名を選択して利用を開始します。

CHECK! かんたんクラウドの操作について

かんたんクラウドの操作は、画面右上の「ヘルプ」より確認できますのでご利用ください。

課題や導入に関するご相談など承っております。

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