新米社長の失敗事件簿(11)！ 売上代金として受け取った小切手、勘定科目は？
2024年11月23日
質問
親会社のシステム部長の新米さんが、子会社に社長として出向してきました。ある日、経理主任が、売上代金として取引先から受け取った小切手を見ながら、その勘定科目をどうするか悩んでいます。あなたなら経理主任にどの処理が最も適切だと言いますか？
パターン1
現金勘定に計上する。
パターン2
受取手形勘定に計上する。
パターン3
売掛金勘定のまま計上しておく。
この質問をイメージして以下のストーリーをお読みください。
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小切手の扱いに慣れた経理部
「みろ子工業」は従業員30人程度の小さな会社であり、上場企業である「みろ親商事」の子会社です。そのみろ親商事のシステム部長だった強面の新米さんが、みろ子工業に社長として出向してきました。新米さんが人事担当役員からみろ子工業への出向を打診されたとき、新米さんは経営も会計も全く知識がないからと断ったのですが、人事担当役員から「将来の経営幹部として経営や経理・財務の勉強をしてもらうためだ」と説得され、しぶしぶ出向を承諾したのです。
ある日の夕方のこと。みろ子工業の営業担当が経理部に小切手を持ってきました。
お疲れ様です。はい、小切手です。売上代金として回収してきました。金額は20万円ちょうどです
営業担当
あっ、ミロク建設さんですね。お疲れ様でした
経理主任
私、小切手の仕訳しておきますね
経理部員Aさん
いつもありがとう
経理主任
すっかり小切手の扱いにも慣れた経理部の皆さんですが、実は先月、始めてミロク建設から小切手を受け取ったときにはちょっとした騒ぎになったのです。
1か月前 ～これが本物の小切手か～
経理部の皆さんが小切手の扱いにすっかり慣れる１か月前のことです。経理部員の皆さんが経理主任の席に集まって何やら騒いでいます。
これが本物の小切手ですね～。私、初めて見ました！
経理部員Aさん
僕、ちょっと触っていいですか？
経理担当B君
あっ、気をつけろよ。こんな紙切れだけど、そこに金額が50万円ってあるだろう。50万円の価値がある紙切れだぞ
経理主任
ところで主任。先日の売上の代金として50万円の小切手を受け取ったので、ミロク建設さんに対する売掛金を50万円減らす仕訳をするんですよね
経理部員Aさん
そうそう。小切手で売掛金を回収したってことだからね
経理主任
その場合、仕訳の相手勘定は何ですか？
経理部員Aさん
そりゃ……、ん？ まだ売掛金のままか？
経理主任
受取手形じゃないですか？
経理担当B君
……
経理主任
質問
親会社のシステム部長の新米さんが、子会社に社長として出向してきました。ある日、経理主任が、売上代金として取引先から受け取った小切手を見ながら、その勘定科目をどうするか悩んでいます。あなたなら経理主任にどの処理が最も適切だと言いますか？
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パターン1
現金勘定に計上する。
パターン2
受取手形勘定に計上する。
パターン3
売掛金勘定のまま計上しておく。
経理部では現金勘定を使うことにしたのですが、小切手は現金（通貨）ではないのに、なぜ現金勘定なのでしょうか？
受取手形は、取引先などから約束手形を受け取った場合に使う勘定科目です。約束手形は、一定期間経過後に支払われることが約束された手形であり、すぐに現金化される小切手とは異なります。
売掛金は、掛売りの代金のうち未回収のものに使う勘定科目です。今回は小切手を既に回収しているので、違う勘定科目が使われます。
小切手は銀行に持っていくと……
経理主任と経理部の皆さんが、小切手を計上する勘定科目について議論をしていると、そこに新米社長がやってきました。
新米社長
何だい？ 皆で集まって。楽しい話だったら俺も呼んでくれないとだめじゃないか～
いや、楽しい話じゃないんです。実は、営業担当が取引先から売掛金を小切手で回収してきたんです
経理主任
新米社長
おおっ、懐かしいな～。昔はこんな小切手を毎日のように取引先からもらってきたもんだぞ～
そうですよね。昔は小切手や約束手形の流通量は多かったって聞いたことがあります
経理主任
新米社長
そうそう。今はだいぶ減って、今後は廃止の動きもあるようたけどな。で、何を相談していたんだい？
実は、この小切手を計上する勘定科目は何かってことが分からなくて
経理主任
新米社長
ああ、小切手を受け取ったら現金だよ、現金。現金勘定で処理すればいいんだ
あ、そういえば、簿記の授業で習った気がします。なぜ現金勘定でいいんだったかな……
経理主任
新米社長
小切手は、銀行に持っていけばすぐに現金化するだろう。だから現金勘定でいいんだ。他にも送金小切手や郵便小為替なんかも現金勘定でいいんだ
すごいですね、社長。本当に簿記の勉強をちゃんとやっていたんですね！僕、社長を尊敬しちゃいます！
経理主任
新米社長
まぁ、一応、社長だからな
実はこのとき新米社長は冷や汗をかいていたのです。
新米社長
いや～、よかった、よかった。簿記の勉強を何度も挫折して、いつも現金勘定ばっかり繰り返しているから現金のところだけは強いんだ、なんて言えないからな～
「現金」
現金勘定は、紙幣や硬貨などの通貨に限定されません。通貨の他に、小切手や送金小切手、郵便小為替なども計上されます。いずれも銀行や郵便局に持ち込めば基本的にすぐに現金化できるためです。
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